Do 17 maja 2024 roku pracodawcy muszą wyposażyć stanowiska pracy pracowników, którzy dotychczas pracowali na laptopach w monitory ekranowe. Obowiązek ten wynika z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

Konieczność doposażenia stanowisk pracy o dodatkowe urządzenia wynika ze zmiany definicji stanowiska pracy, przewidzianej w § 2 pkt 2 przywołanego wyżej rozporządzenia. Zgodnie z jego treścią przez stanowisko pracy należy rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

a) wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,

b) krzesłem i stołem,

c) opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Dodatkowo, zgodnie z punktem 1.2. załącznika do omawianego rozporządzenia: „w przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz”.

W oparciu o wskazane regulacje pracownicy, którzy pracują przy laptopach, muszą otrzymać na swoje stanowiska pracy monitory stacjonarne, dodatkową klawiaturę oraz mysz. Oczywiście monitor i pozostałe wyposażenie powinny spełniać określone w rozporządzeniu wymogi, a także powinny być ustawione w odpowiedni sposób, aby zapewniać właściwą ergonomię pracy.

Ponadto, na życzenie pracownika, stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek, a także, jeżeli przy pracy istnieje konieczność korzystania z dokumentów, również na życzenie pracownika, w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości od pracownika.