Od 5 marca 2026 roku obowiązują nowe przepisy regulujące pobyt i pracę obywateli Ukrainy w Polsce. Wynikają one z ustawy z 23 stycznia 2026 roku o wygaszeniu rozwiązań specustawy ukraińskiej. Mają one istotne znaczenie dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

5 marca 2026 roku przestały obowiązywać kluczowe przepisy specustawy z 2022 roku, które wprowadzały uproszczone zasady pobytu i pracy dla obywateli Ukrainy. Nie oznacza to jednak, że tracą oni prawo do legalnego zatrudnienia. Teraz ich sytuację reguluje ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP. Na jej podstawie legalny pobyt osób objętych ochroną czasową (status UKR) został przedłużony do 4 marca 2027 roku. Ponadto utrzymano możliwość podejmowania przez te osoby pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Obecnie, aby obywatel Ukrainy mógł legalnie pracować, musi posiadać PESEL UKR. Dodatkowo osoby przybywające do Polski po 5 marca 2026 roku muszą uzyskać PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu. Natomiast osoby, które otrzymały PESEL na podstawie oświadczenia o tożsamości, muszą potwierdzić tożsamość do 31 sierpnia 2026 roku. Brak spełnienia tych obowiązków powoduje wygaśnięcie ochrony czasowej, a tym samym prawa do pracy.

Nowe przepisy utrzymują możliwość zatrudniania obywateli Ukrainy na uproszczonych zasadach, jednak pracodawcy muszą zwracać uwagę na kilka nowych elementów. Są zobowiązani weryfikować, czy dana osoba posiada aktualny status UKR (posiada PESEL UKR). Muszą także sprawdzić, czy ich pobyt jest legalny (np. czy nie doszło do przekroczenia 30‑dniowego pobytu poza Polską). Wykonywanie pracy przez obywateli Ukrainy spełniających te warunki (posiadających legalny pobyt i status UKR) może nadal odbywać się na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy zgłaszanego za pośrednictwem serwisu praca.gov.pl.

Pracodawcy, którzy zatrudniają obywateli Ukrainy, powinni zweryfikować, czy są spełnione wszystkie nowe warunki. Wobec tego muszą wykazać się pewną starannością i na bieżąco kontrolować status zatrudnianych cudzoziemców.