Urlop ojcowski jest udzielany na wniosek pracownika-ojca składany w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Może być on wykorzystany jednorazowo albo w nie więcej niż dwóch częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień. Ustawodawca dopuszcza przerwę w korzystaniu z urlopu ojcowskiego przez ojca dziecka. Jest ona uzasadniona w razie pobytu dziecka w szpitalu.

Jak wynika z art. 182³ § 1 Kodeksu pracy, w celu sprawowania opieki nad dzieckiem pracownik-ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż do:

1. ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia albo

2. upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 14. roku życia.

Pracownik ma prawo do przerwania urlopu ojcowskiego, jeśli dziecko wymaga opieki szpitalnej. W takim przypadku należy złożyć do pracodawcy stosowny wniosek. Przerwanie urlopu następuje na czas pobytu dziecka w szpitalu, czyli od przyjęcia do szpitala do wypisu. Do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający hospitalizację.

Od dnia następującego po wypisie dziecka ze szpitala ubezpieczony kontynuuje urlop ojcowski – do wykorzystania części, o którą pierwotnie wnioskował. Okres wykorzystany przed i po okresie pobytu dziecka w szpitalu jest traktowany jako jedna część urlopu.