Składka na ubezpieczenie wypadkowe stanowi jedną ze składek na ubezpieczenie społeczne. Ma charakter obowiązkowy dla osób objętych ubezpieczeniem emerytalnemu i rentowym. Wyłączone ustawowo z ubezpieczenia wypadkowego są jedynie określone kategorie osób.

Stopa procentowa składki u płatników podlegających wpisowi do rejestru REGON zależy od ilości osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego (art. 28 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). W przypadku płatników zgłaszających do 9 osób – wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności. Najczęściej jest to połowa składki maksymalnej, a więc 1,67%. Dla płatników zgłaszających co najmniej 10 ubezpieczonych, stopę procentową ustala Zakład jako iloczyn stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik składek, i wskaźnika korygującego ustalonego dla płatnika składek, z zastrzeżeniem art. 33 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Zgodnie z art. 33 ust. 1 tej ustawy stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatnika składek zgłaszającego do ubezpieczeń co najmniej 10 ubezpieczonych, któremu Zakład nie ustalił kategorii ryzyka z uwagi na brak obowiązku przekazywania informacji, o której mowa w art. 31 ust. 6 (ZUS IWA), przez trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, wynosi tyle, co stopa procentowa określona dla grupy działalności, do której należy. Płatnicy składek nie podlegający wpisowi do rejestru REGON zobowiązani są do opłacania składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,67%.

Co do zasady płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczeń społecznych 10 lub więcej ubezpieczonych mają obowiązek złożyć informację ZUS IWA, czyli informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Wynika to z przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, a także rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 roku w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.

Powyżej wskazany obowiązek dotyczy płatnika, który:

• był zgłoszony nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składki wypadkowej od 1 stycznia do 31 grudnia 2023 roku i co najmniej 1 dzień w styczniu 2024 roku,
• w 2023 roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
• był wpisany do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2023 roku.

Przedstawione powyżej warunki muszą być spełnione łącznie.

Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, iż w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, czyli ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.

Liczbę ubezpieczonych ustala się w następujący sposób:

1. sumuje się liczbę ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA; uwzględnia się ubezpieczonych, którzy choć jeden dzień w danym miesiącu byli zgłoszeni do ubezpieczenia wypadkowego; nie bierze się natomiast po uwagę ubezpieczonych, którzy przez cały miesiąc przebywali na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierali zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego;

2. otrzymany wynik należy podzielić przez liczbę miesięcy, w  których płatnik był zgłoszony jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe (de facto przez 12);

3. wynik ułamkowy trzeba zaokrąglić do pełnych liczb według zasad matematycznych;

Jeżeli płatnik składek nie przekaże informacji ZUS IWA, pomimo takiego obowiązku albo przekaże w niej nieprawdziwe dane, co spowoduje zaniżenie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, ZUS ustali, w drodze decyzji, stopę procentową na cały rok składkowy w wysokości 150% stopy procentowej ustalonej na podstawie prawidłowych danych. Płatnik zobowiązany jest opłacić zaległe składki wraz z odsetkami za zwłokę.

Zawiadomienie o ustalonej wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS doręczy w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS.