Tryb przeprowadzenia zmiany, która będzie polegała na przykład na przesunięciu terminu wypłaty wynagrodzenie z ostatniego dnia roboczego miesiąca na 10 dzień następnego miesiąca kalendarzowego, przedstawia stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy nr GPP-471-4560-26/09/PE/RP dotyczące zmiany miejsca oraz terminu wypłaty wynagrodzenia.

W świetle wskazanego stanowiska termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia określa regulamin pracy. Zatem zmiana terminu wypłaty wynagrodzenia powinna nastąpić w drodze zmiany regulaminu pracy, która zgodnie zaś z art. 104³ § 1 kodeksu pracy wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. W konsekwencji zmiana regulaminu pracy po upływie dwóch tygodni od dnia podania jej do wiadomości pracowników zmienia dotychczasowe obowiązki pracodawcy związane z terminem wypłaty wynagrodzenia.

Omawiana zmiana wejdzie w życie z zachowaniem wskazanego terminu nawet wtedy, gdy nowy termin wypłaty wynagrodzenia jest mniej korzystny dla pracowników, niż przewidywał to regulamin dotychczasowy. Co należy podkreślić taka zmiana regulaminu nie wymaga dla swej skuteczności wypowiedzenia warunków pracy i płacy albo porozumienia zmieniającego.