Zmiana pracy w trakcie roku podatkowego to sytuacja, która z pozoru nie powinna rodzić żadnych komplikacji podatkowych. W praktyce jednak pojawia się kilka pułapek, które mogą skutkować niedopłatą podatku przez pracownika.

Co do zasady każdy płatnik oblicza i pobiera zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wyłącznie od dochodów pracownika, które sam wypłacił. Nowy pracodawca nie uwzględnia dochodów uzyskanych u poprzedniego pracodawcy w trakcie roku — nie ma takiego obowiązku. Oznacza to, że próg podatkowy (120 000 zł) i kwota zmniejszająca podatek są stosowane przez każdego płatnika osobno, w odniesieniu wyłącznie do dochodów wypłaconych przez niego. To rozwiązanie jest prawidłowe z punktu widzenia przepisów, ale może prowadzić do zaniżenia zaliczek w skali całego roku.

Problemy mogą pojawić się w następujących sytuacjach. Pierwsza to przekroczenie progu 120 000 zł w skali roku po zsumowaniu dochodów, gdy nie nastąpiło to u żadnego z pracodawców. Będzie to miało miejsce wtedy, gdy u poprzedniego pracownik zarobił np. 70 000 zł (zaliczki pobierane według stawki 12%), a u nowego kolejne 60 000 zł (też 12%). Wtedy łączny dochód roczny wyniesie 130 000 zł, a tym samym 10 000 zł powinno być opodatkowane stawką 32%. Tej różnicy żaden z płatników nie pobrał. Druga sytuacja dotyczy kwoty zmniejszającej podatek — jeśli pracownik złożył PIT-2 u nowego pracodawcy, nie cofając go u poprzedniego, może dojść do sytuacji, gdy kwota zmniejszająca była stosowana podwójnie. Nowy pracodawca może poinformować pracownika o możliwości złożenia wniosku o wyższe zaliczki, szczególnie gdy z dokumentów (np. świadectwa pracy) wynika, że przez część roku pracował gdzie indziej i uzyskiwał znaczące wynagrodzenie.

Przepisy nie nakładają na nowego pracodawcę obowiązku uwzględniania dochodów z poprzedniego miejsca pracy przy obliczaniu zaliczek. Pracownik może jednak złożyć wniosek o pobieranie wyższych zaliczek (od razu według stawki 32%, jeśli przewiduje, że jego łączne dochody w danym roku przekroczą 120 000 zł). Ewentualna niedopłata podatku wyjdzie na jaw dopiero przy rocznym rozliczeniu podatkowym, gdy pracownik zsumuje dochody ze wszystkich PIT-11 otrzymanych od wszystkich pracodawców. To pracownik jako podatnik ponosi odpowiedzialność za wynikającą stąd konieczność dopłaty podatku.