Pracodawca nie może dopuścić pracownika do wykonywania pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. W skierowaniu na badania powinny zostać szczegółowo opisane warunki pracy pracownika, aby lekarz mógł prawidłowo ocenić jego zdolność do pracy.

Badanie profilaktyczne przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. Zasady sporządzania skierowań na profilaktyczne badania lekarskie oraz ich wzór określa rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 roku w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

W myśl § 4 ust. 2 rozporządzenia skierowanie na profilaktyczne badania lekarskie powinno zawierać:

1. określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane;

2. w przypadku osób przyjmowanych do pracy lub pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy – określenie stanowiska pracy, na którym osoba ta ma być zatrudniona; w tym przypadku pracodawca może wskazać w skierowaniu dwa lub więcej stanowisk pracy, w kolejności odpowiadającej potrzebom zakładu;

3. w przypadku pracowników – określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony;

4. opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy, o których mowa w pkt 2 i 3, czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach.

Niezwykle istotnym elementem skierowania na badania lekarskie jest opis warunków pracy. To właśnie na podstawie informacji o warunkach, w jakich pracownik pracuje, lekarz medycyny pracy dokonuje doboru odpowiednich badań oraz przeprowadza diagnostykę, a następnie wydaje orzeczenie stwierdzające istnienie lub brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Jeśli na stanowisku pracy pojawiły się nowe czynniki szkodliwe lub uciążliwe albo jeśli dotychczasowe czynniki uległy nasileniu, pracownik powinien zostać skierowany na badania wstępne uwzględniające nowe zagrożenia. Ponowne badania są również niezbędne w przypadku zmiany stanowiska, o ile wiąże się ona ze zmianą warunków pracy.