Lista obecności służy potwierdzaniu przybycia i obecności pracowników w pracy. Papierowy dokument jest coraz częściej wypierany przez systemy elektroniczne, które spełniają tę samą funkcję. Przepisy prawa pracy nie nakładają jednak na pracodawców obowiązku prowadzenia listy obecności.

Pracodawca ma obowiązek ewidencjonować czas pracy pracownika, a w większości przypadków także godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy. Te informacje powinny być ujęte w ewidencji czasu pracy, którą pracodawca musi prowadzić dla każdego pracownika. Mimo to wielu pracodawców prowadzi również listę obecności.

Lista obecności jest dokumentem mniej sformalizowanym, ponieważ nie jest obowiązkowa. Zazwyczaj jest to jeden dokument dla wszystkich pracowników w zakładzie pracy lub dla danego działu. Wymienia się w nim imiona i nazwiska pracowników albo wskazuje inne oznaczenia, które pozwalają na zidentyfikowanie konkretnych osób bez wskazywania ich imion i nazwisk. Trzeba pamiętać, że nie powinna być udostępniona do publicznego wglądu dla osób postronnych, a jedynie na potrzeby uprawnionych osób. Warto pamiętać, że lista obecności nie powinna zawierać informacji o przyczynach nieobecności w pracy poszczególnych pracowników.