Praca zdalna na stałe wpisała się w polski rynek pracy, ale wraz z nią pojawiły się nowe obowiązki i wątpliwości. Jedna z nich dotyczy adresu wykonywania pracy zdalnej. Wielu pracowników uważa, że to informacja zbyt prywatna, a pracodawcy – że niezbędna do spełnienia obowiązków BHP i organizacyjnych.

Adres pracy zdalnej to nie ciekawość pracodawcy, lecz obowiązek wynikający z przepisów. Kodeks pracy wprost wskazuje, że praca zdalna może być wykonywana w miejscu uzgodnionym przez strony. To oznacza, że pracodawca musi znać adres, bo bez niego nie jest w stanie:

• ocenić ryzyka zawodowego dla konkretnego stanowiska,
• przygotować informacji BHP,
• ustalić, czy warunki lokalowe pozwalają na bezpieczne wykonywanie pracy,
• przeprowadzić kontroli BHP lub kontroli organizacji pracy (jeśli jest to konieczne),
• prawidłowo zakwalifikować i ocenić ewentualny wypadek przy pracy zdalnej.

Co do zasady, pracownik nie może odmówić podania adresu. Adres wykonywania pracy zdalnej jest elementem uzgodnienia między stronami i stanowi informację niezbędną do realizacji obowiązków pracodawcy. Nie są to więc dane „nadmiarowe” w rozumieniu RODO. Można wskazać, że pracownik może odmówić jedynie wtedy, gdy:

• nie chce wykonywać pracy zdalnej w ogóle (bo praca zdalna jest co do zasady dobrowolna),
• pracodawca żąda danych wykraczających poza adres, np. zdjęć mieszkania, planu pomieszczeń czy szczegółowych informacji o domownikach.