Aby możliwe było skorzystanie z urlopu macierzyńskiego przed porodem konieczne jest złożenie stosownego wniosku. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że z urlopu przed porodem może skorzystać wyłącznie pracownica. Takie uprawnienie nie przysługuje ojcu dziecka. Przesłanki formalne wniosku zostały określone w § 5 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 roku w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Wniosek o udzielenie pracownicy części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu zawiera:
- imię i nazwisko pracownicy,
- wskazanie daty, od której ma być udzielona część urlopu macierzyńskiego.
Do wniosku pracownica dołącza kopię zaświadczenia lekarskiego wystawionego na zwykłym druku, określającego przewidywaną datę porodu. Wniosek jest wiążący dla pracodawcy.