W omawianej deklaracji PIT-11, oprócz danych dotyczących płatnika i podatnika, można odnaleźć między innymi informację o kwotach przychodu podlegającego opodatkowaniu, kosztów uzyskania przychodu, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, dochodu będącego podstawą obliczenia zaliczek na podatek oraz wysokości pobranych zaliczek.

Obowiązek sporządzenia i przekazania omawianej deklaracji wynika z art. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podmioty zobowiązane do sporządzenia i przekazania deklaracji PIT-11 muszą złożyć ją do urzędów skarbowych drogą elektroniczną najpóźniej do końca stycznia. Termin przekazania tych deklaracji pracownikom upływa z końcem lutego.

Na podstawie informacji uzyskanych od płatników KAS wypełni PIT roczny podatnika. Dodatkowe informacje uzyska również ze złożonych za rok ubiegły zeznań podatkowych w zakresie wskazanych odliczeń i ulg (np. ulga na dzieci). W ten sposób powstanie wstępnie przygotowana deklaracja roczna.

Oprócz PIT-11 do końca stycznia płatnik musi przekazać do urzędów skarbowych także deklaracje PIT-8C, PIT-4R, PIT-8AR i PIT-R.