Wypowiedzenie umowy o pracę stanowi jednostronną czynność prawną. Z tego względu dla swej skuteczności nie wymaga zgody drugiej strony stosunku pracy. Tym samym, jeżeli pracodawca składa pracownikowi oświadczenie o rozwiązaniu z nim umowy o pracę za wypowiedzeniem, to nie musi uzyskiwać na to akceptacji pracownika.

Oświadczenie złożone przez pracodawcę, aby wywoływało skutki prawne, powinno być przekazane pracownikowi w taki sposób, aby pracownik miał realną możliwość zapoznania się z jego treścią. Co ważne, najistotniejsze znaczenie ma możliwość poznania treści wypowiedzenia, a nie faktyczne zapoznanie się. Zatem, jeśli pracownik zapoznał się z treścią i odmówił potwierdzenia tej czynności albo pomimo możliwości zapoznania się z oświadczeniem pracodawcy z niej nie skorzystał, to wypowiedzenie jest skutecznie złożone.

Pracodawca składający oświadczenie o wypowiedzeniu musi pamiętać, że w razie ewentualnego sporu sądowego to na nim będzie spoczywał obowiązek udowodnienia faktu prawidłowego złożenia pracownikowi oświadczenia woli. Z tego względu, w razie, gdy pracownik odmówi przyjęcia wypowiedzenia umowy o pracę, to pracodawca lub osoba składająca w imieniu pracodawcy rzeczone oświadczenie powinna sporządzić notatkę lub umieścić na piśmie zawierającym oświadczenie woli o rozwiązaniu stosunku pracy adnotację o złożeniu pracownikowi tego oświadczenia. W notatce powinny znaleźć się też informacje o dacie jego złożenia oraz odmowie przyjęcia przez pracownika pisma zawierającego to oświadczenie. Notatka lub adnotacja powinny zostać opatrzone datą sporządzenia oraz podpisem osoby sporządzającej. Sporządzenie wskazanej notatki lub adnotacji ma istotne znaczenie dowodowe.