Zapewnienie pracownikowi dostępu do branżowego portalu internetowego, który jest niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych, co do zasady nie powoduje powstania przychodu ze stosunku pracy. Dostęp taki stanowi bowiem narzędzie pracy, a nie świadczenie o charakterze osobistym.

Z perspektywy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych każde świadczenie, które pracownik otrzymuje w związku z zatrudnieniem, może stanowić przychód ze stosunku pracy. Dotyczy to także dostępu do płatnych portali branżowych. Organy podatkowe podkreślają, że o powstaniu przychodu decyduje realna korzyść po stronie pracownika. Jeżeli subskrypcja:

• jest niezbędna do wykonywania pracy,
• służy przede wszystkim celom służbowym,
• a pracownik nie ma swobody korzystania z niej prywatnie,

to co do zasady przychód nie powstaje. Jednak możliwość korzystania z portalu również w czasie prywatnym może zostać uznana za dodatkową korzyść, a wtedy będzie stanowić przychód podlegający opodatkowaniu.

W praktyce często zdarza się, że pracownik otrzymuje dostęp do portalu branżowego wyłącznie dlatego, że jest to narzędzie niezbędne do wykonywania jego obowiązków. Jednocześnie może się zdarzyć, że sporadycznie skorzysta on z tego narzędzia również prywatnie. W takim przypadku istnieją mocne argumenty, aby uznać, że po stronie pracownika nie powstaje przychód. Wynika to bowiem z kryteriów określonych w orzecznictwie, zgodnie z którymi przychód powstaje tylko wtedy, gdy pracownik odnosi realną, wymierną korzyść, którą można mu indywidualnie przypisać. Jeżeli:

• dostęp jest przyznany w interesie pracodawcy,
• pracownik nie kupiłby takiej subskrypcji dla celów prywatnych,
• prywatne użycie ma charakter uboczny i incydentalny,
• a świadczenie pozostaje przede wszystkim narzędziem pracy,

wtedy pracownik nie odnosi realnej korzyści, którą można uznać za przychód podatkowy. To podejście jest spójne z linią interpretacyjną dotyczącą m.in. telefonów służbowych, Internetu czy oprogramowania, gdzie incydentalne użycie prywatne nie generuje przychodu.

Warto pamiętać, że wtedy, gdy subskrypcja staje się faktycznym benefitem pracowniczym, wykorzystywanym prywatnie w sposób istotny, można mówić o obowiązku podatkowym.