Zasady oskładkowania wynagrodzenia członka rady nadzorczej różnią się istotnie od zasad obowiązujących przy wynagrodzeniu członka zarządu — i właśnie ta różnica jest w praktyce często mylona. O ile wynagrodzenie wypłacane członkowi zarządu z tytułu powołania nie rodzi obowiązku składek społecznych, o tyle przy radzie nadzorczej zasady są odmienne.
Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia tej funkcji. Warunkiem powstania obowiązku jest więc pobieranie wynagrodzenia — członek rady nadzorczej pełniący funkcję nieodpłatnie nie podlega ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu.
Co istotne, osoby wchodzące w skład rad nadzorczych podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym bez względu na posiadanie innego tytułu do ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że jeśli członek rady nadzorczej jest jednocześnie pracownikiem tej samej spółki lub prowadzi działalność gospodarczą, składki emerytalne i rentowe są obowiązkowe z obu tytułów łącznie — bez możliwości wyboru korzystniejszego.
Osoby te nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu, a ubezpieczenie chorobowe jest dla nich dobrowolne. To ważna różnica względem pracowników etatowych, dla których ubezpieczenie wypadkowe i chorobowe są obowiązkowe.
Jeżeli członek rady nadzorczej mieszka w Polsce, obowiązkowo podlega składce zdrowotnej bez względu na to, czy jest wynagradzany z tytułu pełnienia tej funkcji, czy nie. Od 1 stycznia 2022 roku obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają też osoby niemające miejsca zamieszkania w Polsce, jeżeli z tytułu pełnienia tej funkcji otrzymują wynagrodzenie. Przy zbiegu tytułów — gdy członek rady nadzorczej jest jednocześnie pracownikiem spółki — składka zdrowotna powinna być opłacana z każdego z tych tytułów odrębnie.
Od wynagrodzenia członka rady nadzorczej co do zasady odprowadza się składkę na Fundusz Pracy. Składek tych nie ustala się jednak w razie, gdy członek rady nadzorczej osiągnął 55 lat w przypadku kobiet i 60 lat w odniesieniu do mężczyzn.
