Praca przy komputerze wymaga regularnych przerw. Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia dodatkowych przerw pracownikom pracujących przy monitorach ekranowych. Są nimi osoby zatrudnione przez pracodawcę, w tym praktykanci i stażyści, użytkujący w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Takim pracownikom przysługuje co najmniej 5‑minutowa przerwa po każdej godzinie pracy przy komputerze. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy i nie może być zastąpiona dłuższą przerwą jednorazową — jej celem jest odciążenie narządu wzroku oraz układu mięśniowo‑szkieletowego w regularnych odstępach czasu.

Przerwa pięciominutowa nie wyklucza innych przerw przewidzianych w przepisach, takich jak 15‑minutowa przerwa z art. 134 Kodeksu pracy. Oba uprawnienia funkcjonują równolegle: przerwa kodeksowa przysługuje każdemu pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, natomiast przerwa „monitorowa” dotyczy wyłącznie osób wykonujących pracę przy komputerze. W praktyce oznacza to, że pracownik może korzystać z obu przerw w ciągu dnia — każda z nich ma odrębny cel i podstawę prawną.

Warto pamiętać, że przerwa pięciominutowa nie musi polegać na odejściu od stanowiska pracy. Przepisy dopuszczają wykonywanie w tym czasie innych czynności służbowych, o ile nie wymagają one pracy przy monitorze ekranowym. Pracodawca może więc tak organizować zadania, aby naturalnie przeplatały się z krótkimi przerwami od komputera, co często jest wygodniejsze niż formalne odchodzenie od biurka co godzinę.

Przerwy przy komputerze są elementem profilaktyki zdrowotnej, a ich pomijanie może prowadzić do przeciążeń wzroku, bólu kręgosłupa i nadgarstków. Dlatego pracodawca powinien nie tylko zapewnić przerwy zgodnie z przepisami, ale także zadbać o to, by pracownicy faktycznie z nich korzystali.