Karta podarunkowa to popularny benefit pracowniczy. Zwykle jest wręczana przy okazji świąt, jubileuszy czy jako nagroda za wyniki. To, czy jej wartość stanie się przychodem pracownika podlegającym opodatkowaniu i oskładkowaniu, zależy przede wszystkim od źródła finansowania.

Jeśli pracodawca finansuje karty podarunkowe ze środków obrotowych firmy, ich wartość stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie mają znaczenia kwota i okazja, z jakiej karta jest wręczana. Pracodawca jako płatnik ma obowiązek doliczyć wartość karty do podstawy opodatkowania pracownika w miesiącu jej przekazania i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.

Karta prepaid (przedpłacona) i bon towarowy to z pozoru podobne świadczenia — ale przepisy podatkowe traktują je inaczej. Karta prepaid zasilona środkami pieniężnymi, którymi pracownik może swobodnie dysponować w dowolnym miejscu, jest traktowana jak świadczenie pieniężne. Bon towarowy natomiast uprawnia wyłącznie do wymiany na towary lub usługi w określonych miejscach. Z punktu widzenia opodatkowania przy finansowaniu ze środków obrotowych różnica ta nie ma jednak znaczenia — oba świadczenia generują przychód pracownika podlegający pełnemu opodatkowaniu.

Wartość przekazanej karty pracodawca uwzględnia w liście płac miesiąca, w którym karta została wręczona pracownikowi, i wykazuje w rocznym PIT-11. Dla celów dowodowych warto prowadzić ewidencję wydanych kart z podpisami pracowników potwierdzającymi ich odbiór — ułatwia to rozliczenie i chroni pracodawcę przy ewentualnej kontroli.