Ustawodawca nakłada na pracodawców obowiązek informacyjny wobec pracowników. Co do zasady, powinien on zostać zrealizowany w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 albo 30 dni. Szczegółowe informacje, jakie powinny zostać przekazane pracownikowi dotyczące warunków zatrudnienia zostały wskazane w art. 29 §  3 kodeksu pracy.

Niezależnie od powyższego pracodawca musi jeszcze zrealizować dodatkowy obowiązek informacyjny, jeśli zamierza skierować pracowników do pracy poza terytorium Polski. Zakres informacji, jakie należy przekazać pracownikom, którzy będą świadczyć pracę na terytorium Unii Europejskiej lub poza nią został określony w art. 29¹ § 2 kodeksu pracy. Zgodnie z treścią tego przepisu: „Przed wyjazdem pracownika do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju na okres przekraczający 4 kolejne tygodnie pracodawca przekazuje pracownikowi niezależnie od informacji, o których mowa w art. 29 § 3, informacje w postaci papierowej lub elektronicznej o:

1. państwie lub państwach, w których praca lub zadanie służbowe poza granicami kraju mają być wykonywane;

2. przewidywanym czasie trwania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;

3. walucie, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;

4. świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, jeżeli takie świadczenia przewidują przepisy prawa pracy lub wynika to z umowy o pracę;

5. zapewnieniu lub braku zapewnienia powrotu pracownika do kraju;

6. warunkach powrotu pracownika do kraju – w przypadku zapewnienia takiego powrotu”.

Pracodawca może przekazać pracownikowi wymienione informacje w postaci papierowej lub elektronicznej.

W przypadku zmiany warunków zatrudnienia, o których mowa powyżej, pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi (art. 29¹ § 4 kodeksu pracy).

Warto pamiętać, że powyżej opisane warunki stosuje się odpowiednio do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.