Urlop niewykorzystany w roku, za który przysługuje staje się urlopem zaległym. Zgodnie z art. 168 kodeksu pracy urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym w myśl art. 163 kodeksu pracy, czyli w terminie ustalonym w planie urlopów bądź po porozumieniu z pracownikiem, należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Dla wypełnienia omawianej regulacji wystarczy, aby przed końcem września pracownik rozpoczął zaległy urlop.

Co ważne, niewykorzystanie urlopu przed upływem 30 września następnego roku nie powoduje utraty prawa pracownika do tego urlopu, dopóki nie nastąpi przedawnienie roszczenia o urlop (uchwała 7 sędziów Sądu Najwyższego z 20 lutego 1980 roku, sygn. V PZP 6/79).