Jedną z form zmiany warunków zatrudnienia może być zawarcie aneksu do umowy o pracę. Trzeba jednak pamiętać, że jest on zawsze formą porozumienia stron, a więc wymaga zgody zarówno pracodawcy, jak i pracownika. To oznacza, że pracownik ma pełne prawo odmówić podpisania aneksu. I taka odmowa jest co do zasady skuteczna.

Pracownik nie ma obowiązku akceptowania nowych warunków zaproponowanych przez pracodawcę, niezależnie od tego, czy dotyczą one zmiany stanowiska, wynagrodzenia czy wymiaru etatu. Pracodawca nie może narzucić pracownikowi swojej woli, „przymuszając” go do podpisania aneksu do umowy o pracę.

Odmowa pracownika jest skuteczna z chwilą, gdy pracownik wyrazi brak zgody – ustnie, pisemnie lub przez tzw. milczącą odmowę (np. niepodpisanie aneksu w wyznaczonym terminie). Nie ma żadnych formalnych wymogów. Pracownik nie musi uzasadniać swojej decyzji.

Pracodawca ma wtedy dwa wyjścia. Może pozostawić dotychczasowe warunki albo zastosować wypowiedzenie zmieniające (na podstawie art. 42 Kodeksu pracy). Wypowiedzenie zmieniające to jednostronna decyzja pracodawcy, która wprowadza nowe warunki po upływie okresu wypowiedzenia – chyba że pracownik odmówi ich przyjęcia, co prowadzi do rozwiązania umowy.