Ustawodawca nakazuje opracowanie planu urlopów z wyprzedzeniem, czyli przed rozpoczęciem okresu, na który został sporządzony. Zazwyczaj taki plan opracowuje się na okres całego roku kalendarzowego. Jednak przeróżne okoliczności, w tym zdarzenia losowe, mogą wpływać na realizację takiego planu.

Choroba jest okolicznością niezależną od pracownika i pracodawcy, której nie można przewidzieć, ani zaplanować. Dlatego też może wystąpić w okresie, w którym pracownik planuje rozpocząć korzystanie lub już korzysta z urlopu wypoczynkowego.

Zgodnie z art. 165 kodeksu pracy, choroba stanowi przyczynę obligatoryjnego przesunięcia terminu urlopu pracownikowi. Jeśli pracownik udokumentuje przyczynę swojej nieobecności właściwym zaświadczeniem lekarskim, to pracodawca powinien zmienić termin urlopu pracownika. Zgodnie z treścią przywołanego przepisu: „jeżeli pracownik nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie z przyczyn usprawiedliwiających nieobecność w pracy, a w szczególności z powodu:

• czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
• odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
• powołania na ćwiczenia wojskowe lub na przeszkolenie wojskowe albo stawienia się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, na czas do 3 miesięcy,
• urlopu macierzyńskiego,

pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na termin późniejszy.”