Deklaracje, które zostały złożone podmiotom zatrudniającym przed 28 lutego 2023 roku stracą swoją moc. Zgodnie z art. 23 ust. 6 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych: co 4 lata, od dnia 1 kwietnia, podmiot zatrudniający dokonuje wpłat za uczestnika PPK, który zrezygnował z dokonywania wpłat, chyba że uczestnik PPK ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK, składając podmiotowi zatrudniającemu stosowną deklarację.

Do końca lutego 2023 roku podmiot zatrudniający jest zobowiązany poinformować te osoby, które zrezygnowały z uczestnictwa w PPK o ponownym dokonywaniu wpłat za nie, zgodnie z art. 23 ust. 6 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Ustawodawca nie określił formy, w jakiej pracodawca powinien powiadomić o autozapisie. Warto mieć jednak na względzie, że powinien to zrobić w taki sposób, aby był w stanie wykazać wypełnienie tego obowiązku. Omawiany obowiązek nie ma zastosowania wobec tych uczestników PPK, którzy po złożeniu deklaracji o rezygnacji, a przed dniem 1 kwietnia 2023 roku, ukończyli 70. rok życia.

Pracownicy, którzy nadal nie będą chcieli uczestniczyć w pracowniczych planach kapitałowych powinni złożyć pracodawcy deklarację o rezygnacji po 1 marca 2023 roku. Taka deklaracja, o ile nie zostanie odwołana, będzie obowiązywać do końca lutego 2027 roku.

Za uczestników, którzy zostaną zapisani do PPK pracodawca powinien obliczyć i pobrać kwoty stanowiące wpłaty do PPK już od wynagrodzeń wypłaconych w marcu 2023 roku, a następnie przekazać je do wybranej instytucji finansowej w terminie od 1 do 17 kwietnia 2023 roku (bowiem 15 kwietnia to sobota, zaś 16 kwietnia – niedziela). W przypadku, gdy pracownik złoży deklarację o rezygnacji już po obliczeniu i pobraniu środków na wpłatę do PPK, ale przed jej przekazaniem do instytucji finansowej to wpłata powinna zostać wstrzymana i zwrócona pracownikowi. Jeżeli natomiast rezygnacja zostanie złożona w późniejszym terminie to podmiot zatrudniający nie dokonuje wpłat za uczestnika PPK począwszy od miesiąca, w którym złożył on deklarację, a wpłaty pobrane w tym miesiącu podlegają zwrotowi.

W przypadku osób, które ukończą 55. rok życia przed 1 kwietnia 2023 roku automatyczny zapis nie nastąpi. Pracodawca dokona ich zapisu dopiero, gdy złożą wniosek o dokonywanie wpłat (lub o zawarcie umowy o prowadzenie PPK) do 28 lutego 2023 roku.