Dla rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracodawcę konieczne jest złożenie stosownego oświadczenia i przekazanie go pracownikowi. Może to zrobić osobiście albo za pośrednictwem operatora pocztowego listem poleconym lub kurierem.

Okres wypowiedzenia liczy się od dnia, w którym pracownik miał realną możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia pracodawcy. Nie ma natomiast znaczenia, czy pracownik przeczytał je i się z nim zgadza.

Jeśli oświadczenie zostało wysłane pocztą, to możliwa jest sytuacja, że przesyłka nie zostanie odebrana przez pracownika. Wtedy stosuje się tak zwaną fikcję doręczenia. Na tej podstawie traktuje się jako doręczoną również taką przesyłkę, która nie została podjęta pomimo jej dwukrotnego awizowania. Jeżeli pracownik nie był obecny w domu, to listonosz pozostawia awizo w skrzynce. W przypadku, gdy pracownik nie podejmie przesyłki w terminie 14 dni, to traktuje się ją tak samo, jakby była skutecznie doręczona.

W takiej sytuacji oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę jest skutecznie złożone z upływem siódmego dnia od powtórnego zawiadomienia o możliwości jej odbioru. Przyjmuje się bowiem, że pracownik miał możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia pracodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy.

Fikcja doręczenia, stosowana na podstawie art. 61 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 Kodeksu pracy, pozwala na skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę czy doręczenie jakiejkolwiek korespondencji związanej ze stosunkiem pracy, nawet wtedy, gdy pracownik unika kontaktu z pracodawcą.