Od 17 kwietnia 2026 roku weszły w życie przepisy wprowadzające elektroniczne orzeczenia lekarskie. Trafiają one automatycznie do Systemu Informacji Medycznej i na Internetowe Konto Pacjenta. Jest to krok w kierunku cyfryzacji i zakończenia epoki papierowych zaświadczeń o zdolności do pracy.

Reforma zmienia sposób przekazywania dokumentów, ale też relacje informacyjne między pracownikiem, lekarzem i pracodawcą. Pracodawca będzie otrzymywał teraz wyłącznie informację o zdolności lub niezdolności do pracy – bez jakichkolwiek danych medycznych, diagnoz czy zaleceń zdrowotnych, które pozostają wyłącznie w gestii lekarza i pracownika.

Lekarz nie będzie już musiał ręcznie wypełniać i stemplować dokumentów, a cały proces – od wystawienia po udostępnienie – odbywa się automatycznie w systemie. Ma to przyspieszyć obsługę pacjentów i zmniejszyć liczbę błędów formalnych, które dotychczas wynikały z nieczytelnych wpisów czy braków w dokumentacji. Jednocześnie nowe przepisy doprecyzowują zasady odwołań od orzeczeń oraz zakres danych, które muszą znaleźć się w dokumencie – co ma zwiększyć przejrzystość i jednolitość praktyki.

Pracodawców i lekarzy do 17 października 2026 roku obowiązuje okres przejściowy. Są w nim jeszcze dopuszczalne papierowe orzeczenia, ale po tej dacie elektroniczna forma stanie się standardem. Wydawanie orzeczeń w formie papierowej po tej dacie będzie możliwe w przypadku problemów technicznych lub na wyraźne żądanie pracownika.

Zmiany oznaczają w praktyce konieczność dostosowania procedur, aktualizacji instrukcji wewnętrznych i przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za kierowanie na badania.