Czas pracy / Prawo Pracy
03.03.2026 r.
3 min

Wpływ zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca na wysokość wynagrodzenia

Magdalena Jeziorska

Radca prawny

Skopiuj link
Czas pracy / Prawo Pracy
03.03.2026r.
3 min

Pracodawca jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi należnego mu wynagrodzenia za wykonaną pracę. Obowiązek ten wynika przede wszystkim z definicji stosunku pracy zawartej w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.

Ponadto wysokość wynagrodzenia albo sposób jego ustalenia muszą znaleźć się w treści umowy o pracę jako jej elementy obligatoryjne, zgodnie z art. 29 § 1 kodeksu pracy. Oznacza to, że dokonanie zmiany tych warunków pracy i płacy pociąga za sobą konieczność zmiany umowy. Na wysokość wynagrodzenia może wpływać zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy. Gdy do zmiany wskazanych warunków dochodzi w trakcie miesiąca, a wynagrodzenie pracownika jest ustalone jako stała stawka miesięczna, to może powodować pewne problemy praktyczne. W analizowanej sytuacji obliczenia wynagrodzenia dokonuje się odrębnie dla obu części miesiąca, w których obowiązuje inny wymiar czasu pracy. Według stanowiska Głównego Inspektora Pracy z 6 kwietnia 2009 roku należy w tym celu odpowiednio stosować § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 roku w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Rozporządzenie to określa zasady ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia w razie różnych absencji pracownika. Na tej podstawie należy ustalić stawkę godzinową, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (wynikających z wymiaru etatu), a następnie otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin, jaką pracownik przepracował według wymiaru czasu pracy przed dokonaniem zmiany. Tak obliczona kwota stanowić będzie wynagrodzenie za część miesiąca przepracowaną według dotychczasowego wymiaru. Następnie takie same zasady powinniśmy zastosować odpowiednio do obliczenia wynagrodzenia za drugą część miesiąca, w trakcie której pracownik świadczył pracę w innym wymiarze czasu pracy. Na zakończenie pracodawca powinien zsumować tak obliczone kwoty – w ten sposób otrzyma wynagrodzenie przysługujące za cały miesiąc.