Rozwiązanie stosunku pracy pociąga za sobą liczne obowiązki dla pracodawcy płynące z przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i prawa ubezpieczeń społecznych. Wśród tych ostatnich podstawowe znaczenie ma konieczność wyrejestrowania byłego już pracownika z ubezpieczeń.

Obowiązek w tym zakresie wynika z art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z jego treścią każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń. Zgłoszenie wyrejestrowania należy dokonać w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu. W tym celu powinien złożyć formularz ZUS ZWUA.

W tym formularzu wskazuje się:

• dane płatnika,
• dane ubezpieczonego,
• datę wyrejestrowania,
• kod przyczyny wyrejestrowania,
• tryb rozwiązania ostatniego stosunku pracy,
• podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniego stosunku pracy lub stosunku służbowego oraz
• informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

Wskazane informacje są niezbędne dla ZUS ze względu na to, że przyznanie niektórych świadczeń jest uzależnione od trybu rozwiązania stosunku pracy oraz podstawy prawnej rozwiązania tego stosunku.

Jeżeli pracownik, z którym zostaje rozwiązana umowa o pracę, zgłaszał do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, to płatnik składek ma obowiązek wyrejestrować ich z ubezpieczenia z dniem następnym po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem.