Regulamin wynagradzania powinien określać warunki wynagradzania za pracę oraz warunki przyznawania innych świadczeń związanych z nią. Muszą go przyjąć pracodawcy, którzy zatrudniają więcej niż 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy.

Treści regulaminu określa warunki wynagradzania za pracę oraz warunki przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. Minimum treści w zakresie warunków wynagradzania stanowi określenie wynagrodzenia zasadniczego na podstawie czasu wykonywania pracy lub wyniku pracy (wynagrodzenie akordowe, prowizyjne). Nieokreślenie wynagrodzenia zasadniczego oznacza, że dany akt nie może być traktowany jako regulamin wynagradzania. Poza tą obowiązkową treścią regulamin może określać również inne składniki wynagrodzenia za pracę (np. premie, dodatki za pracę w warunkach szczególnie uciążliwych lub za pracę na stanowisku kierowniczym) oraz zasady przyznawania innych świadczeń związanych z pracą (np. odpraw).

Warto zwrócić uwagę, że układ zbiorowy pracy może określać również kwestie inne niż płacowe. Dlatego też ustawodawca zastrzegł, że uchylenie obowiązywania regulaminu wynagradzania następuje tylko wtedy, gdy układ ustala warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określanie na jego podstawie indywidualnych warunków umów o pracę. Nie ma przy tym znaczenia, czy układ przewiduje postanowienia korzystniejsze, czy mniej korzystne dla pracowników. W orzecznictwie dopuszcza się „współobowiązywanie” regulaminu i układu (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 6 grudnia 2005 r., sygn. akt III PK 91/05). Niemniej trzeba przyjąć, że taka możliwość jednoczesnego obowiązywania regulaminu i układu zbiorowego dotyczy wyłącznie dwóch przypadków – wyraźnego wskazania w układzie zbiorowym, że nie reguluje on danych zasad wynagradzania, pozostawiając to regulacji regulaminowej, oraz późniejszego wprowadzenia – w zakresie nieobjętym układem – regulaminu wynagradzania (lub premiowania).