Spółka cywilna stanowi umowę, mocą, której wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów.

Wspólnicy spółki cywilnej podlegają ubezpieczeniom w ZUS jako osoby prowadzące działalność pozarolniczą. Każdy ze wspólników spółki cywilnej opłaca i deklaruje składki z tytułu działalności odrębnie. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność tylko i wyłącznie w formie spółki cywilnej to opłaca z tego tytułu składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli prowadzi jednocześnie jednoosobową działalność i działalność w formie spółki cywilnej (lub w kilku spółkach cywilnych) to ma obowiązek opłacać składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe tylko z jednej formy prowadzonej działalności, natomiast składkę na ubezpieczenie zdrowotne opłaca na zasadach odpowiadających wybranej przez siebie formie opodatkowania dla każdej z działalności. Ubezpieczenie chorobowe ma charakter dobrowolny.

Dodatkowo trzeba pamiętać, że spółka jest również odrębnie działającym podmiotem, zarejestrowanym pod indywidualnym numerem identyfikacji podatkowej na gruncie ubezpieczeń społecznych oraz podatku od towarów i usług. Dlatego to pod jej identyfikatorem na koncie w ZUS są zgłoszeni do ubezpieczeń zatrudniani w niej pracownicy i zleceniobiorcy. Zgłoszenia spółki jako płatnika składek należy dokonać w momencie zgłoszenia do ubezpieczeń pierwszego pracownika, a wyrejestrować z chwilą wyrejestrowania ostatniej zatrudnianej osoby.