Zgodnie z art. 8 Ordynacji podatkowej płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. W stosunku do pracowników funkcję tę pełni pracodawca.

Za wypełnianie swoich funkcji płatnikom przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa (art. 28 § 1 Ordynacji podatkowej). Uprawnienie to ma charakter fakultatywny, tzn. że podatnik może, ale nie musi z niego skorzystać. Ponadto warunkiem skorzystania z tego przywileju jest dokonanie wpłaty pobranego podatku w terminie.

Szczegółowe zasady dotyczące omawianego wynagrodzenia określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 czerwca 2022 roku w sprawie wynagrodzenia płatnika i inkasenta z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa. Zgodnie z jego § 1 wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków na rzecz budżetu państwa w przypadku:

• płatnika wynosi 0,3% kwoty tych podatków pobranych przez płatnika;
• inkasenta wynosi 0,1% kwoty tych podatków pobranych przez inkasenta.

Kwota należnego wynagrodzenia jest potrącana z kwoty podatków pobranych przez płatników lub inkasentów.