Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od podstaw. Zasady prawidłowego tworzenia, funkcjonowania oraz rozliczania środków z ZFŚS

1. Podstawowe zasady i pojęcia dotyczące tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

• Kto ma obowiązek tworzyć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Kiedy powstaje obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego.
• Kto jest uprawniony i na jakich zasadach do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Czy istnieje możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS.
• Kiedy nie ma obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego.
• Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS lub wypłaty świadczenia urlopowego.
• Zasady obliczania odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych na kontro ZFŚS.
• Czy można dowolnie ustalić wysokość odpisów na ZFŚS.

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:

• Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
• Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, długotrwałej chorobie.
• Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będące pracownikami danego zakładu pracy.

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej:

• Na jakie świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
• Na jakie inne cele mogą być przeznczone środki z ZFŚS.

4. Jak prawidłowo prowadzić dokumentację dotyczącą ZFŚS:

• Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych swoich i członków rodzin w świetle przepisów RODO, w przypadku ubiegania się o pomoc z ZFŚS.
• Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS.
• Zasady przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.
• Jak prawidłowo badać sytuację socjalną osób uprawnionych do świadczeń socjalnych w świetle orzecznictwie sądowego.
• Omówienie wzorów podstawowych dokumentów związanych z działaniem ZFŚS.
• W jak sposób naliczyć i przekazać odpisy podstawowe oraz fakultatywne na konto ZFŚS w 2023 r. po zmianie przepisów obowiązującej od 01.07.2023 r.

5. Zasady funkcjonowania Komisji Socjalnej:

• Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
• Uprawnienia i obowiązki komisji socjalnej.

6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

• Jak utworzyć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Jak zmienić regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Co to jest preliminarz środków z ZFŚS na dany rok kalendarzowy.

7. Związki zawodowe, przedstawiciel pracowników a Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:

• Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Rola przedstawiciela pracowników w tworzeniu i funkcjonowaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

8. Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną.
9. Omówienie zagadnień podatkowych związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. Odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, a działalność Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
11. Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
12. ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP.
13. Pytania i dyskusja.