Nowelizacja akt osobowych, czyli o czym należy pamiętać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

Zapraszamy Państwa do udziału w szkoleniu dotyczącym zagadnienia budzącego mnóstwo wątpliwości praktycznych, czyli zasad prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji pracowniczej. Lista dokumentów składających się na poszczególne części akt osobowych jest bowiem stale zmieniana i rozszerzana. Nasze zajęcia pozwolą Państwu nie tylko na usystematyzowanie wiedzy z tego obszaru, ale również na łatwiejsze odnalezienie się we wszystkich niezbędnych regulacjach dotyczących akt osobowych oraz pozostałych elementów składających się na pojęcie dokumentacji pracowniczej.

Doprecyzujemy okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej (np. kiedy jest to 10-letni, kiedy 50-letni, a kiedy kilkunastoletni okres po zakończeniu zatrudnienia). Wypunktujemy wszystkie elementy dodatkowe do ewidencji czasu pracy. Wskażemy dokumenty, które pracodawca gromadzi podczas rekrutacji oraz w trakcie trwającego zatrudnienia. Omówimy zasady wydawania dokumentacji pracowniczej (np. Kto może złożyć wniosek o wydanie dokumentacji? Kiedy pracodawca wydaje oryginały dokumentów, a kiedy wyłącznie kopie lub skany?). Zajmiemy się informacją dotyczącą okresów przechowywania dokumentacji, możliwości jej odbioru i zniszczeniu (Komu wydać taką informację? Czy pracodawca musi wskazać konkretne daty, czy może wystarczające jest odesłanie do konkretnych regulacji kodeksowych?). Odniesiemy się również do nietypowych sytuacji związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej (np. przechowywanie aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu, książeczki wojskowej czy prawa jazdy).

Te i wiele innych kwestii zostanie poruszonych podczas naszego szkolenia. W trakcie zajęć będziemy korzystać m.in. z orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowisk prezentowanych przez urzędy (Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy).

Serdecznie zapraszamy!