Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. Nowe przepisy, realne ryzyka, praktyczne rozwiązania dla firm - szkolenie eksperckie dla działów HR, zarządów i agencji zatrudnienia

Prowadzący: Łukasz Żak

Dostępne terminy:

590 zł netto + VAT

  • Formuła: online
  • Czas trwania: 5h
  • Ilość dni szkoleniowych: 1

Co otrzymasz?

  • Autorskie materiały
  • Imienny certyfikat

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 30 60

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ

Co zyskasz?

  • Umiejętność samodzielnej oceny legalności pobytu i pracy cudzoziemca.
  • Gotowe schematy decyzyjne „czy mogę zatrudnić?”.
  • Wiedzę, jak uniknąć kar do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
  • Przygotowanie do kontroli PIP i Straży Granicznej.
  • Aktualne rozwiązania po wygaszeniu specustawy ukraińskiej.
  • Narzędzia do audytu legalności zatrudnienia.

Czytaj pełen opis

Zwiń

Program szkolenia

  1. Cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne w dostępie do rynku pracy w Polsce:
    • obywatele UE/EOG,
    • obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.).
  2. Warunki pobytu obywateli Ukrainy - Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym:
    • status UKR – ochrona czasowa – nowe regulacje,
    • ochrona czasowa – warunki utraty i wykluczenia z ochrony,
    • ochrona czasów - przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r.,
    • PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR – w kontekście zapisów ustawy o „wygaszeniu”,
    • warunki uzyskania zezwoleń pobytowych – osoby objęte ochroną czasową,
    • kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce przed 24.02.2022 r.,
    • kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce od 24.02.2022 r.,
    • procedura NOWEGO zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy (CUKR),
    • pobyt obywateli Ukrainy a toczące się postępowania pobytowe.
  3. Ustawa o cudzoziemcach - dokumenty uprawniające do pobytu (i pracy) w Polsce:
    • ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy – okoliczności wyłączające możliwość pracy – nowe rozporządzenie,
    • ruch wizowy – rodzaje wiz – cele wdania wizy a możliwość pracy w Polsce,
    • wizy (krótko/długoterminowe) wydawane przez inne kraje Schengen,
    • nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego),
    • ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – skutki dla oceny legalności pobytu,
    • zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego – nowe procedury aplikacji – MOS. 2.O. cyfryzacja postępowania,
    • pieczątka w paszporcie/ zaświadczenie o złożeniu wniosku – nowe okoliczności legalnego pobyt,
    • ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca),
    • zezwolenie na pobyt czasowy wydane przez inne kraje Schengen.
  4. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – nowe przesłanki aplikowania o wydanie zezwolenia – okoliczności wykluczające:
    • nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę w oparciu o zezwolenie jednolite,
    • nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
    • jak kontynuować pracę w okresie zmiany pracodawcy na dotychczasowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę,
    • kontynuacja pracy na zezwoleniu jednolitym u dotychczasowego pracodawcy,
    • warunki zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
    • jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce? – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych.
  5. Podstawy legalnej pracy obywateli Ukrainy w Polsce - Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym:
    • powiadomienie o powierzeniu pracy – nowa procedura – ochrona czasowa,
    • kontynuacja pracy przez obywatela Ukrainy u dotychczasowego pracodawcy,
    • zezwolenie na pobyt czasowy i pracę a obowiązek złożenia powiadomienia,
    • powiadomienia po 4 marca 2026,
    • legalny pobyt a nieograniczony dostęp do rynku pracy – powiadomienie,
    • okoliczności złożenia nowego powiadomienia,
    • czy brak powiadomienia to nielegalne zatrudnienie? Ewentualne sankcje?
  6. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
    • cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie,
    • zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
    • tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – co dalej z obywateli GRUZJI - „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie,
    • przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom,
    • zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
    • cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
    • system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę,
    • likwidacja testu rynku pracy – co w zamian?
    • warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    • zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin - tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy,
    • zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę - analiza przypadków – nowe rozporządzenie,
    • jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów?
    • warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady,
    • nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu),
  7. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
    • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
    • powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
    • nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy,
    • odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych,
    • nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług?
    • skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP,
    • jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia,
    • szablony decyzyjne – ocena możliwości zatrudnienia cudzoziemca.
  8. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce:
    • obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
    • PESEL czy NIP - jako numer identyfikacji podatkowej,
    • ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy - zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
    • zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
    • opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
  9. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:
    • zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
    • umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.

Pokaż cały program

Zwiń

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

  • firmom zatrudniającym cudzoziemców z UE/EOG oraz krajów trzecich (Ukraina, Białoruś, Gruzja, Indie, Ameryka Południowa),
  • firmom planującym pierwsze zatrudnienie cudzoziemca,
  • agencjom pracy tymczasowej,
  • firmom korzystającym z outsourcingu personalnego,
  • podmiotom współpracującym z zagranicznymi pracodawcami delegującymi pracowników do Polski,
  • członkom zarządów odpowiedzialnym za compliance.

Łukasz Żak

Ekspert ds. zatrudniania cudzoziemców

Prowadzący:

gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka

Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników oraz procedurach zatrudniania cudzoziemców i prawa pracy. W ciągu ostatniej dekady przeprowadził ponad 300 szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług i delegowaniu pracowników do takich krajów jak Niemcy, Austria, czy kraje z regionu Skandynawii. Od 2004 do 2017 w ramach projektu Komisji Europejskiej świadczył usługi prawne dla przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania polskich firm na rynku europejskim m.in. dotyczących swobody świadczenia usług, delegowania pracowników, obrotu towarowego. W latach 2008 -2016 W ramach projektu Komisji Europejskiej Enterprise Europe Network, członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. W okresie od 01.06.2017 do 31.12.2017 członek zespołu powołanego przez Ministra Infrastruktury i Budownictwa do Zespołu pracującego przy pilotażowym projekcie związanym z działaniem polskich firmy budowlanych na szwedzkim rynku budownictwa mieszkaniowego. Prowadzi szkolenia i doradztwo w tematyce zatrudniania cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy czy Białorusi). Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.

Prowadzący:

Łukasz Żak

Ekspert ds. zatrudniania cudzoziemców

Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników oraz procedurach zatrudniania cudzoziemców i prawa pracy. W ciągu ostatniej dekady przeprowadził ponad 300 szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług i delegowaniu pracowników do takich krajów jak Niemcy, Austria, czy kraje z regionu Skandynawii. Od 2004 do 2017 w ramach projektu Komisji Europejskiej świadczył usługi prawne dla przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania polskich firm na rynku europejskim m.in. dotyczących swobody świadczenia usług, delegowania pracowników, obrotu towarowego. W latach 2008 -2016 W ramach projektu Komisji Europejskiej Enterprise Europe Network, członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. W okresie od 01.06.2017 do 31.12.2017 członek zespołu powołanego przez Ministra Infrastruktury i Budownictwa do Zespołu pracującego przy pilotażowym projekcie związanym z działaniem polskich firmy budowlanych na szwedzkim rynku budownictwa mieszkaniowego. Prowadzi szkolenia i doradztwo w tematyce zatrudniania cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy czy Białorusi). Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.

Rozwiń

Zwiń

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 30 60

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ