Międzynarodowa mobilność pracowników – Delegowanie pracowników oraz podróże służbowe w kontekście świadczenia usług w krajach UE/EOG
Prowadzący: Łukasz Żak
Dostępne terminy:
590 zł netto + VAT
- Formuła: online
- Czas trwania: 5h
- Ilość dni szkoleniowych: 1
Co otrzymasz?
- Autorskie materiały
- Imienny certyfikat
Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?
Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.
Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.
Czy wiesz, że...
Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ
O szkoleniu
Obszar wsparcia:
- Właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe).
- Wymagania proceduralno – administracyjne w krajach docelowych.
- Warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę.
- Warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii).
- Warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka).
- Warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B22 – zarzut ukrytego stosunku pracy na danym rynku).
- Aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe.
- Ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych.
- Szczegółowe wymagania branżowe.
Czytaj pełen opis
Zwiń
Program szkolenia
- Modele realizacji usług transgranicznych:
- oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą,
- oddelegowanie pracowników – formy realizacji usług na rynkach zagranicznych,
- oddelegowanie pracowników a podróż służbowa – w kontekście krajowym oraz międzynarodowym,
- ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników – B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.,
- kontrole ZUS w kontekście stosowanych modeli wyjazdów zagranicznych oraz krajowych – czyli dlaczego ZUS kwestionuje podróże służbowe.
- Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein):
- właściwej przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę/ umowa zlecenia – prawo polskie czy innego kraju UE,
- umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę,
- pracownik czy zleceniobiorca za granicą – konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE,
- szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE,
- procedury kontrolne – na przykładach przepisów krajów UE, EOG i Szwajcarii (m.in. Niemcy, Austria, Szwecja, Szwajcaria).
- Zagraniczne wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG:
- wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu,
- ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego),
- rozliczenia podatkowe – zobowiązania podatkowe/ pojęcie ekonomicznego pracodawcy,
- współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami.
- Zagraniczne wyjazdy pracowników w ramach podróży służbowych:
- podróż służbowa a delegowanie – czyli jak kwalifikować dany wyjazd zagraniczny pracownika,
- podróż służbowa a miejsce pracy: zdefiniowanie podróży służbowej - w przepisach i orzecznictwie, polecenie wyjazdu wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków,
- pojęcie czasu pracy: zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy, zapewnienie odpoczynku po podróży służbowej, nadgodziny w podróży służbowej.
- Ubezpieczenie pracowników delegowanych – czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze:
- delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach – jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS,
- zaświadczenie A1 a podróż służbowa,
- pojęcie znacznej działalności gospodarczej – problemy z uzyskaniem zaświadczenia A1,
- zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych,
- kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1.
- Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi) do krajów UE:
- legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich,
- nowe przepisy o zatrudnieniu cudzoziemców a delegowanie,
- ograniczenia czasowe i prawne.
- Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG:
- proces delegowania pracowników do – procedura notyfikacji - zakres, obowiązki, sankcje,
- warunki pracy i wynagrodzenia: układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna – składniki wynagrodzenia, czas pracy, warunki bhp: szczególne wymagania branżowe,
- obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach działalności,
- wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników – szczególne rozwiązania prawno - podatkowe,
- nowe procedury delegowania pracowników z krajów trzecich do Polski w kontekście Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej:
- podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc,
- podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą,
- dni pobytu za granicą,
- nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek,
- podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy.
- Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług.
- nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy,
- zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą,
- zaliczki na podatek dla pracowników do 26 roku życia,
- pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych – obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego – przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych,
- problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych – jak uniknąć pułapki podwójnego podatku,
- metody unikania podwójnego opodatkowania – jak rozliczać dochody uzyskane za granicą,
- pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe,
- pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług – m.in. podatek VAT, podatek budowalny, itp.,
- pojęcie zakładu podatkowego – konsekwencje podatkowe.
Pokaż cały program
Zwiń
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?
- Firmy świadczące usługi na terenie krajów należących do UE/EOG.
- Firmy współpracujące z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi.
- Firmy świadczące usługi m.in. w branży stoczniowej, przemysłowej, budowlanej.
- Firmy udostępniające swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym.
- Firmy zatrudniające pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług.
Prowadzący:
Łukasz Żak
Ekspert ds. zatrudniania cudzoziemców
Prowadzący:
Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników oraz procedurach zatrudniania cudzoziemców i prawa pracy. W ciągu ostatniej dekady przeprowadził ponad 300 szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług i delegowaniu pracowników do takich krajów jak Niemcy, Austria, czy kraje z regionu Skandynawii. Od 2004 do 2017 w ramach projektu Komisji Europejskiej świadczył usługi prawne dla przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania polskich firm na rynku europejskim m.in. dotyczących swobody świadczenia usług, delegowania pracowników, obrotu towarowego. W latach 2008 -2016 W ramach projektu Komisji Europejskiej Enterprise Europe Network, członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. W okresie od 01.06.2017 do 31.12.2017 członek zespołu powołanego przez Ministra Infrastruktury i Budownictwa do Zespołu pracującego przy pilotażowym projekcie związanym z działaniem polskich firmy budowlanych na szwedzkim rynku budownictwa mieszkaniowego. Prowadzi szkolenia i doradztwo w tematyce zatrudniania cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy czy Białorusi). Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.
Rozwiń
Zwiń
Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?
Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.
Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.
Czy wiesz, że...
Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ