Kadry i płace, kurs od podstaw po zmianach w przepisach 2022/2023 - czyli wszystko co powinieneś wiedzieć pracując na stanowisku kadrowca (Szkolenie 4-dniowe)

I. Dzień.

1. Podstawowe definicje i zagadnienia z zakresu prawa pracy:
   • pracownik, pracodawca,
   • źródła prawa pracy;
   • podstawowe zasady prawa pracy
   • stosunek pracy a stosunek cywilnoprawny
2. Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników:
   • dokumenty składane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
   • dane jakich może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   • badania wstępne,
   • szkolenia BHP,
   • oświadczenia i zgody jakich pracodawca żąda od pracowników.
3. Zawieranie umów o pracę:
   • umowa na okres próbny: uzależnienie okresu próbnego od czasu trwania umowy na czas określony, ponowne zawarcie umowy na okres próbny po przerwie, przedłużenie umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy,
   • umowy na czas określony: zasady limitowania umów na czas określony, umowa na zastępstwo, prace sezonowe, zatrudnianie na okres kadencji, obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy, przekształcenie w umowę na czas nieokreślony,
   • umowa na czas nieokreślony,
   • treść umowy o pracę,
   • termin zawarcia umowy o pracę,
   • uprawnienia pracowników, z którymi zawarto umowę na czas określony: zakaz dyskryminacji, obowiązki informacyjne, przedłużenie umowy do dnia porodu.
4. Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianie przepisów - na przykładach.
5. Wypowiadanie i rozwiązywanie umów o pracę - analiza aktualnego orzecznictwa:
   • zakończenie umowy terminowej: okres zatrudnienia wpływający na okres wypowiedzenia, dopuszczalne przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę, skrócenie okresu wypowiedzenia, wydłużenie okresu wypowiedzenia a zasada uprzywilejowania pracownika, konsultacja ze związkami zawodowymi, rozwiązanie umowy na zastępstwo,
   • zakończenie umowy na czas nieokreślony: wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę, wypowiedzenie umowy przez pracownika, okres wypowiedzenia, skrócenie okresu wypowiedzenia,
   • rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika i bez winy pracownika,
   • rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika bez wypowiedzenia,
   • wygaśnięcie umowy o pracę,
   • zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - zasady stosowania przepisów.
6. Ochrona stosunku pracy - rozwiązywanie kazusów, analiza aktualnego orzecznictwa:
   • ochrona stosunku pracy pracowników w wieku przedemerytalnym,
   • ochrona w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
   • ochrona w trakcie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem,
   • inne przypadki.
7. Zmiana warunków zatrudnienia wynikających z umowy o pracę - analiza aktualnego orzecznictwa:
   • porozumienie zmieniające,
   • wypowiedzenie zmieniające,
   • zmiana regulaminu a wypowiedzenie zmieniające,
   • brak zgody pracownika na nowe warunki zatrudnienia konsekwencje, czas na podjęcie decyzji przez pracownika,
   • ochrona przed wypowiedzeniem a wypowiedzenie zmieniające,
   • powierzenie pracownikowi innych obowiązków bez zmiany warunków pracy i płacy.
8. Zasady stosowane przy sporządzaniu świadectwa pracy - praktyczne przykłady:
   • szczegółowe omówienie zasad wypełniania świadectwa pracy.

II. Dzień.

1. Dokumentacja pracownicza - akta osobowe, przechowywanie akt osobowych.
2. Urlop wypoczynkowy, urlop opiekuńczy i inne zwolnienia od pracy:
   • urlop wypoczynkowy: okresy wliczane do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu wypoczynkowego - na praktycznych przykładach, zasady stosowane przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego, przypadki w jakich pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny, urlop na żądanie, planowanie urlopów, przerwanie, przesunięcie urlopu wypoczynkowego, niewykorzystanie urlopu,
   • urlop dla pracowników podnoszących kwalifikacje,
   • urlopy okolicznościowe i inne zwolnienia ze stosunku pracy, za które przysługuje wynagrodzenie,
   • zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
   • urlop opiekuńczy.
3. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem:
   • urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy, urlop ojcowski: ochrona stosunku pracy pracowników korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem, wydłużenie okresu, w którym pracownik wychowujący dziecko może wyrazić zgodę m.in. na pracę nadliczbową, uchylenie przepisów dotyczących składania wniosku o urlop rodzicielski nie później niż 21 dni po porodzie, zmieniony wymiaru urlopu rodzicielskiego, przyznanie nieprzenoszalnej części urlopu rodzicielskiego dla każdego z pracujących rodziców, nowe zasady wykorzystywania urlopu rodzicielskiego, łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy, skrócenie okresu na skorzystanie z urlopu ojcowskiego, urlop macierzyński i rodzicielski dla pracowników występujących o adopcję dziecka, dopuszczenia pracownika do pracy po urlopach związanych z rodzicielstwem, zmiany dotyczące urlopu wychowawczego i obniżonego wymiaru czasu pracy.
4. Praca zdalna w przepisach Kodeksu pracy:
   • zasady jakie należy stosować wprowadzając pracę zdalną,
   • porozumienie, regulamin pracy zdalnej,
   • zmiany w umowach o pracę,
   • praca zdalna na polecenie pracodawcy,
   • obowiązki pracodawcy w przypadku pracy zdalnej - zapewnienie materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
   • kontrola w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
   • zestrzeganie przepisów BHP i RODO,
   • praca zdalna uprzywilejowanych pracowników,
   • okazjonalna praca zdalna.

III. Dzień.

1. Rozliczenie wynagrodzenia ze stosunku pracy na liście płac - 2024 r.:
   • podstawa wymiaru składek,
   • obliczanie i pobieranie w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy,
   • koszty uzyskania przychodów: możliwość rezygnacji, koszty uzyskania przychodów a praca zdalna; koszty uzyskania przychodów w miesiącu, w którym pracownik nie świadczy pracy, koszty uzyskania przychodów ograniczone do wysokości przychodów ze stosunku pracy,
   • koszty uzyskania przychodów po ustaniu zatrudnienia, koszty uzyskania przychodów w przypadku kilkukrotnej wypłaty wynagrodzenia w miesiącu,
   • zaliczki za miesiące od stycznia do grudnia, stawka podatku, próg podatkowy,
   • oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki na podatek.
2. Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
3. Przychody wolne od podatku na liście płac:
   • przychody otrzymane przez podatnika do ukończenia 26 r.ż.,
   • zwolnienie od podatku przychodów podatnika, który przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - art. 21 ust.1 pkt 152 u.p.d.o.f.,
   • zwolnienie od podatku przychodów podatnika, który wykonywał władzę rodzicielską w stosunku do co najmniej czworga dzieci – art. 21 ust.1 pkt 153 u.p.d.o.f.,
   • zwolnienie od podatku przychodów otrzymanych przez podatnika po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety i 65. roku życia w przypadku mężczyzny art. 21 ust.1 pkt 154 u.p.d.o.f.
4. Przychody wolne od składek.
5. Lista płac w szczególnych przypadkach:
   • lista płac w przypadku kilku wypłat w miesiącu,
   • lista płac a oświadczenie pracownika o wspólnym rozliczeniu małżonków,
   • lista płac w przypadku, gdy pracownik przystąpił do PPK,
   • lista płac w przypadku, gdy pracownik choruje,
   • lista płac przy niskim wynagrodzeniu - obniżenie składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości zaliczki na podatek,
   • lista płac przy wysokim wynagrodzeniu - roczne ograniczenie składek, przekroczenia progu podatkowego,
   • lista płac, gdy do przychodów ze stosunku pracy zastosowano zwolnienie od podatku,
   • lista płac a przychód, gdy pracownik uzyskuje świadczenia niepieniężne,
   • wieloskładnikowa lista płac.
6. Potrącenia egzekucyjne i nieegzekucyjne z wynagrodzenia za pracę - na praktycznych przykładach.
7. Czas pracy, normy i ogólny wymiar czasu pracy, systemy czasu pracy, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, czas wolny za godziny nadliczbowe.

IV. Dzień.

1. Zasady stosowane przy obliczaniu wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:
   • wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik choruje,
   • praca w 31 dniu miesiąca,
   • choroba w dni robocze,
   • choroba po przepracowaniu wszystkich godzin przypadających do przepracowania w miesiącu,
   • nieobecność spowodowana inną przyczyną niż choroba pracownika,
   • zmiana wysokości wynagrodzenia, etatu w trakcie miesiąca,
   • wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu,
   • liczba godzin przypadających do przepracowania w miesiącu”,
   • stałe wynagrodzenie w przypadku różnych nieobecności w miesiącu,
   • wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik w okresie wyczekiwania nie ma prawa do wynagrodzenia chorobowego.
2. Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy:
   • wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego,
   • wynagrodzenie za urlop okolicznościowy i inne zwolnienia z pracy,
   • wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju.
3. Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu ustania stosunku pracy:
   • zasady stosowane przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop: współczynnik ekwiwalentu, ekwiwalent za urlop, gdy pracownik otrzymuje tylko stałe składniki wynagrodzenia, ekwiwalent za urlop, gdy pracownik otrzymuje stałe i zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okres nie dłuższy niż jeden miesiąc, podstawa ekwiwalentu, gdy pracownik był nieobecny w pracy w okresie przyjętym do ustalenia podstawy, ekwiwalent za urlop, gdy pracownik otrzymuje składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, ekwiwalent za urlop pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze etatu, zmiana wysokości wynagrodzenia, zmiana etatu a podstawa ekwiwalentu,
   • zasady stosowane przy ustalaniu wysokości odpraw i odszkodowań - przykłady.
4. Lista płac, gdy pracownik choruje:
   • świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
   • wynagrodzenie chorobowe,
   • prawo do zasiłku chorobowego, okres zasiłkowy, wysokość zasiłku,
   • zasady stosowane przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku,
5. Koniec roku - obowiązki płatnika.