Excel w kadrach - zastosowanie praktycznych funkcji Excela w pracy działów kadr i płac

1. Referencje:

Powtórzenie informacji na temat tego, jak działają referencje, czyli odwołania do komórek (adresy do komórek).

Innymi słowy, kiedy przy adresach komórek wstawiać znak dolara "$” (adresowanie bezwzględne), a kiedy go nie wstawiać (adresowanie względne).

2. Funkcje analizy danych:

Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO:

• Zastosowanie i budowa funkcji.
• Zastosowanie funkcji w wyszukiwaniu danych.
• Zastosowanie funkcji do porównywania danych w dwóch tabelach.
• Zastosowanie funkcji do określenia w jakim przedziale liczbowym znajduje się określona wartość.
• Zastosowanie funkcji do uzupełniania danych po wyborze z listy rozwijanej.

Omówienie prostych funkcji podsumowujących:

• LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI

Omówienie złożonych funkcji podsumowujących:

• LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW

3. Funkcje logiczne:

Czym są wartości logiczne i jak odczytywane są przez Excela.

Wartości logiczne w funkcjach:

• Wartość logiczna jako argument funkcji.
• Wartość logiczna jako wynik funkcji.
• Funkcje, które zarówno zwracają wartość logiczną, jak i posiadają takie.

Omówienie funkcji logicznych:

• Podstawowe funkcje: JEŻELI, ORAZ, LUB
• Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI oraz funkcja WARUNKI

4. Korespondencja seryjna:

Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów.

• Łączenie i pobieranie danych z Excela.
• Tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej.
• Tworzenie reguł.
• Zapisywanie do formatu PDF.
• Wysyłanie dokumentów mailem.

5. Funkcje dat:

Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu.

Wytłumaczenie w jaki sposób Excel przechowuje datę oraz czas.

Zmiana formatu daty:

• Formaty standardowe.
• Formaty niestandardowe (np. wyświetlanie dnia tygodnia, miesiąca przy dacie oraz jak zastosować trik z wyjustowaniem).
• Funkcja TEKST.

Zamiana tekstu wyglądającego jak data na właściwą datę.

Funkcje wykorzystujące daty:

• DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ.

Podstawowe i skomplikowane obliczenia dat i czasu np.:

• Czas pracy i nadgodziny.
• Pula urlopu w godzinach.
• Ile dni roboczych trwał urlop.
• Ustalenie, który pracownik ma pójść wkrótce na badania lekarskie?
• Wynagrodzenie za nadgodziny 50% i 100%.
• Dodatkowa premia w zależności od stażu pracy.
• Czas pracy zaokrąglony w górę do 15 minut.
• Ustalenie daty kiedy pracownik idzie na emeryturę.
• Budujemy kalkulator okresu wypowiedzenia.