W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opracowano projekt ustawy, którego celem jest uelastycznienie form komunikacji między pracodawcą a pracownikami i ich przedstawicielami, w tym związkami zawodowymi oraz radą pracowników. Zmiany wpisują się w szerszy nurt elektronizacji i deregulacji prawa pracy.

Projekt ustawy zakłada zmianę dwóch aktów prawnych: ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Kluczowe elementy nowelizacji to:

• rozszerzenie form przekazywania informacji przez pracodawcę – dopuszczalne będą formy pisemna, dokumentowa (np. skan) i elektroniczna (np. system kadrowy);
• ułatwienie dostępu do danych niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej, np. liczby osób zatrudnionych w poszczególnych grupach zawodowych czy strukturze organizacyjnej;
• umożliwienie mniej sformalizowanego kontaktu z pracownikami, np. poprzez systemy kadrowe, komunikatory wewnętrzne czy e-mail — bez konieczności każdorazowego sporządzania formalnych dokumentów;
• zwiększenie elastyczności w komunikacji z radą pracowników, szczególnie w kontekście planowanych zmian organizacyjnych, restrukturyzacji czy przejęć.

Nowelizacja ma na celu dostosowanie przepisów do realiów współczesnego rynku pracy, w tym pracy zdalnej (w różnych formach) i cyfryzacji procesów kadrowych. Ich wprowadzenie ma służyć uproszczeniu procedur i zwiększeniu dostępności informacji dla pracowników i ich przedstawicieli. Dzięki temu ma być możliwy szybszy, bardziej praktyczny kontakt, bez konieczności każdorazowego sporządzania papierowych dokumentów.