Odpowiedź:
Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r., nr 2, poz. 14 z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem.
Z § 6 rozporządzenia wynika, iż wynagrodzenie urlopowe, ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy. Równocześnie rzeczony przepis wymienia składniki wynagrodzenia, których nie należy uwzględniać przy ustalaniu kwoty wynagrodzenia urlopowego. Należą do nich:
- jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas nie zawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,
- wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Z zapytania wynika bowiem, iż rzeczona premia jest świadczeniem periodycznym, wypłacanym co miesiąc. Zasady ustalania jej wysokości zostały szczegółowo uregulowane w umowie o pracę (jej kwota uzależniona jest od współczynnika finansowego). Ponadto nie ulega ona zmniejszeniu w przypadku absencji chorobowej. Tym samym premia, o której mowa w przedstawionym stanie faktycznym, nie spełnia cech któregokolwiek ze świadczeń o których mowa w § 6 rozporządzenia. Nie jest ona w szczególności jednorazową lub nieperiodyczną wypłatą za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzeniem za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, wynagrodzeniem za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną.
§ 6 rozporządzenia ma zastosowanie przy ustalaniu kwoty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Stosownie bowiem do dyspozycji § 14 rozporządzenia, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, zwany dalej "ekwiwalentem", ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19. Oznacza to, iż przy ustalaniu kwoty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy należy również uwzględnić premię o której mowa w zapytaniu.
Radca Prawny
Dominika Zarzycka-Dudek
Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta