Zgodnie z art. 67¹⁸ kodeksu pracy „praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna)”.

Aby pracownicy mogli świadczyć pracę zdalnie po 7 kwietnia 2023 roku konieczne jest ustalenie zasad jej wykonywania, w oparciu o art. 67²⁰ kodeksu pracy. W tym celu pracodawca powinien zawrzeć porozumienie z zakładową organizacją związkową, a w przypadku, gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa – porozumienie między pracodawcą a tymi organizacjami. Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 25³ ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo nie został wydany regulamin. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, wydanym przy zawieraniu umowy albo w trakcie zatrudnienia, albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

Dokument określający zasady pracy zdalnej powinien zawierać między innymi:

• grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
• zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej;
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, za wykorzystywanie przez pracownika własnych materiałów i narzędzi pracy, lub ryczałtu odpowiadającego przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej;
• zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
• zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
• zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
• zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.

Co do zasady, wraz z wejściem w życie omawianych przepisów do kodeksu pracy, utracą moc regulacje dotyczące pracy zdalnej w tak zwanej ustawie covidowej oraz telepracy w kodeksie pracy. Warto jednak pamiętać, że pracodawcy i pracownicy, którzy korzystają z tych instytucji nie będą musieli drastycznie wszystkiego zmieniać. Z uwagi na to, że nadal obowiązuje w naszym kraju stan zagrożenia epidemicznego to na podstawie nowych regulacji pracodawca będzie mógł wydać pracownikowi wiążące polecenie wykonywania pracy zdalnie. Musi jednak pamiętać o przygotowaniu zasad w tym zakresie. Natomiast w podmiotach, u których stosowana była telepraca nadal będzie można z niej korzystać przez kolejnych 6 miesięcy liczonych od 7 kwietnia 2023 roku. Jak wynika z art. 18 ustawy nowelizującej (ustawy z 1 grudnia 2022 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw) warunki stosowania telepracy określone w porozumieniu lub regulaminie, o których mowa w art. 67⁶ § 1-4 ustawy zmienianej w art. 1 [kodeksu pracy] w brzmieniu dotychczasowym, mogą być stosowane nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Wykonywanie pracy w formie telepracy na podstawie wniosku pracownika, o którym mowa w art. 67⁶ § 5-7 ustawy zmienianej [kodeksu pracy] w brzmieniu dotychczasowym, jest dopuszczalne nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy.

—

Praca zdalna 2023! Gotowe wzory dokumentów dla firm
Przygotowujesz w firmie regulamin pracy zdalnej i inne niezbędne dokumenty? Mamy dla Ciebie gotowe rozwiązanie!
Więcej szczegółów oraz formularz zamówienia znajdziesz tutaj:
https://praca-zdalna.pckp.pl/