Warto zastanowić się, kogo obciążają powyższe obowiązki, gdy dochodzi do zmiany pracodawcy w trakcie roku podatkowego w trybie art. 23¹ kodeksu pracy. Jak wynika z treści tego przepisu, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.

Tak zwany transfer zakładu pracy wprowadza „sukcesję” (następstwo prawne) w zakresie nawiązanych stosunków pracy, a obowiązki nałożone na płatnika nie ustają, lecz przechodzą na nowego pracodawcę. Pracodawca przejmujący pracowników ma więc obowiązek dokonywania obliczenia należnych zaliczek na podatek dochodowy, a po zakończeniu roku podatkowego – złożenia wszelkich deklaracji i informacji za cały rok podatkowy. Wszystkie oświadczenia złożone przez pracowników „staremu” pracodawcy są wiążące i powinny być uwzględniane przy poborze zaliczek.