Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadził nową usługę elektronicznych powiadomień, dzięki której przedsiębiorcy szybciej dowiedzą się o zaległościach w opłacaniu składek. Informacje o nieopłaconych należnościach za ostatni miesiąc rozliczeniowy będą teraz trafiać bezpośrednio na profil płatnika w serwisie eZUS, jeszcze zanim zostanie wszczęta tradycyjna procedura związana z upomnieniem.

Nowy system powiadomień działa już we wszystkich oddziałach ZUS. Wcześniej wdrażano go etapami, a od marca 2026 r. obejmuje cały kraj. Zmiana wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji ZUS i odchodzenia od papierowych wezwań – pierwsza informacja o zadłużeniu nie będzie już wysyłana pocztą, lecz pojawi się wyłącznie w portalu eZUS.

Takie rozwiązanie ma ograniczyć narastanie zadłużenia i ułatwić bieżące monitorowanie zobowiązań. ZUS podkreśla, że szybkie powiadomienia mają pomóc przedsiębiorcom w uniknięciu dodatkowych kosztów, takich jak odsetki czy wszczęcie postępowania windykacyjnego.

Zmiana niesie ze sobą nowy obowiązek dla przedsiębiorców. Muszą oni regularnie sprawdzać korespondencję otrzymywaną za pośrednictwem eZUS, aby nie pominąć wysyłanego wyłącznie elektronicznie upomnienia. Nowa usługa ma więc zarówno usprawnić komunikację, jak i zdyscyplinować płatników do regularnego monitorowania konta w eZUS.