Sejm przyjął nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Projekt został opracowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i przedstawiony Radzie Ministrów w lipcu 2025 roku. Jego głównym celem jest likwidacja obowiązku płatników składek przechowywania przez 5 lat papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń.

Zgodnie z obecnym brzmieniem art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w przypadku przekazywania do Zakładu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych w postaci dokumentu elektronicznego, zgłoszenie w postaci dokumentu pisemnego z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej płatnik przechowuje przez okres 5 lat. Oznacza to, że pomimo dokonania zgłoszenia drogą elektroniczną i jego widoczności w systemie, to i tak płatnik musi przechowywać dokument papierowy. W praktyce taki obowiązek wydaje się zbędny.

Potwierdzili to autorzy projektu nowelizacji. Zdecydowali się na uchylenie przywołanego wyżej przepisu. Wskazane zmiany przepisów stanowią element szerszego pakietu ustaw deregulacyjnych mających na celu uproszczenie obowiązków administracyjnych płatników składek.

Uchwalona przez Sejm ustawa trafi teraz pod obrady Senatu.