Płatnik składek ma obowiązek dokonania zgłoszenia zatrudnionego pracownika do ZUS w terminie 7 dni od dnia nawiązania stosunku pracy. W zgłoszeniu do ubezpieczeń powinno znaleźć się wiele informacji, w tym między innymi kod zawodu wykonywanego przez tę osobę.

Formularz ZUS ZUA „Zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej” zawiera dane płatnika, dane ubezpieczonego, tytuł do ubezpieczenia, informację o tym, czy ubezpieczenia mają obowiązkowy charakter, czy dobrowolny, oraz kod zawodu i wskazanie, czy praca jest wykonywana w szczególnych warunkach, a jeśli tak, to w jakim okresie.

Kod zawodu wskazuje się w polu 01 (Kod wykonywanego zawodu) w bloku X. Natomiast w formularzu ZUS ZZA „Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych” – w polu 02 w bloku V.

Kod zawodu to 6 cyfr, które należy ustalić na podstawie klasyfikacji zawodów określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 roku w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Trzeba pamiętać, że w razie zmiany zawodu wykonywanego przez ubezpieczonego po zgłoszeniu do ubezpieczeń konieczne jest dokonanie odpowiedniej aktualizacji kodu.