W tym roku weszła w życie rewolucyjna nowelizacja Kodeksu pracy, która pozwala wprost wliczać okresy „nieetatowe” do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego. Dla każdego, kto latami pracował na przykład jako zleceniobiorca, oznacza to szansę na uzyskanie dodatkowych dni wolnych. W tym celu należy wykazać okresy pracy na innej podstawie niż umowa o pracę.

Podstawowym i niepodważalnym dowodem na to, że w danym okresie wykonywaliśmy umowę zlecenia, jest zaświadczenie z ZUS. W tym celu zainteresowana osoba składa wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy, o symbolu USP. Należy to zrobić elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS. Początkowo nie trzeba załączać żadnych dodatkowych dokumentów. ZUS wyda zaświadczenie na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Jeżeli nie będzie na nim wystarczających danych, to ZUS wyda decyzję odmowną. Wtedy osoba zainteresowana powinna złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i do tego wniosku załączyć stosowne dokumenty.

Warto pamiętać, że zaświadczenie z ZUS pokaże tylko te okresy, w których umowa zlecenia stanowiła tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń społecznych. Jeśli umowa zlecenia była wykonywana w okresie nauki, kiedy umowa nie podlegała zgłoszeniu do ZUS, to nie zostanie ona ujawniona w takim zaświadczeniu. Jak wynika z wytycznych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, możliwe jest dokumentowanie stażu za pomocą innych, wiarygodnych dowodów pisemnych, które jednoznacznie potwierdzają fakt wykonywania usług. W takim przypadku wykonywanie umowy zlecenia można wykazać za pomocą:

• oryginałów lub kopii dawnych umów zlecenia – warunkiem jest, aby z ich treści jasno wynikał okres ich obowiązywania;
• rachunków, protokołów odbioru prac, wraz z potwierdzeniami przelewów bankowych, które dokumentują ciągłość i systematyczność wykonywania zleconych zadań;
• oficjalnych zaświadczeń od dawnych zleceniodawców.

Mimo jasnych wytycznych, w praktyce może dochodzić do tarć na tle oceny alternatywnych dokumentów. O ile zaświadczenie z ZUS jest przyjmowane bez zastrzeżeń, o tyle inne dokumenty bywają kwestionowane. To pracownik musi wykazać te okresy wykonywania umowy zlecenia, które nie zostały potwierdzone zaświadczeniem z ZUS. Ostatecznie jednak to pracodawca decyduje o tym, czy przedstawione dokumenty w sposób wystarczający potwierdzają konkretne okresy wykonywania pracy i czy na tej podstawie może on zostać doliczony do stażu pracy.