PIT-11 to deklaracja, która jest podstawową informacją o przychodach, dochodach, kosztach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Sporządza ją płatnik, który w trakcie roku rozlicza, pobiera i wpłaca zaliczki na podatek dochodowy. Dla pracowników stanowi on co do zasady podstawowe źródło wiedzy niezbędnej do sporządzenia zeznań rocznych.

Płatnik powinien sporządzić i przekazać deklarację PIT-11 do właściwego urzędu skarbowego do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym, którego ta deklaracja dotyczy. Natomiast pracownik powinien ją otrzymać nie później niż do końca lutego. Terminy te ustawodawca określił w art. 42g ust. 1 w związku z art. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Ta ogólna zasada doznaje jednak wyjątku. W razie spełnienia okoliczności wskazanych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych płatnik ma 14 dni na sporządzenie i przekazanie podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu informacji PIT-11. Wyjątek ten wynika z art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem: „Jeżeli obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na sporządzony na piśmie wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są obowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, lub urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania, imiennej informacji, o której mowa w ust. 1 [PIT-11].”