16.07.2012 r.
2 min

Czy można wypłacić dofinansowanie do wypoczynku ze środków ZFŚS, gdy pracownik nie wykorzysta 14 dni kalendarzowych urlopu?

Ekspert PCKP

Skopiuj link
16.07.2012r.
2 min

Nie, wydatkowanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ten sposób będzie niezgodne z prawem. Pracodawca może wydatkować środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tylko w sposób zgodny z obowiązującym w zakładzie regulaminem wydatkowania tych środków, a wydatkowanie środków wbrew regulaminowi może zostać poczytane za wykroczenie określone w art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Jak wskazano w wyroku Sądu Najwyższego – Izba Administracyjna, Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 20 sierpnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 579/2000, publik. LexPolonica nr 362457) „pracodawca administrujący środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej, którego postanowienia nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń według kryterium socjalnego, to jest uzależniającego przyznawanie ulgowych usług i świadczeń wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu”.

Wydatkowanie środków funduszu na cele socjalne, lecz niezgodnie z regulaminem może w najgorszym scenariuszu rodzić również obowiązek ponownego przekazania przez pracodawcę równowartości środków wydatkowanych z naruszeniem przepisów prawa na rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W kontekście kwestii podniesionej w pytaniu należy jednak zaznaczyć, że regulamin wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie musi wcale uzależniać prawa do ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku od wykorzystania przez pracownika 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego. Zgodne z prawem będą bowiem postanowienia regulaminu, które będą uzależniały prawo do świadczenia od wykorzystania przez pracownika mniejszej liczby dni urlopu wypoczynkowego.

Zobacz szkolenia: