Wykonywanie pracy zdalnie było bardzo popularne w czasie pandemii. Nadal dla niektórych pracowników jest to podstawowa forma świadczenia pracy. W 2023 roku wprowadzono do kodeksu pracy przepisy, które określają zasady jej wykonywania. Ustawodawca przewiduje także świadczenia przysługujące pracującym zdalnie.

Pracodawca, który poleca zdalne wykonywanie pracy, ma obowiązek wypłacania świadczenia rekompensującego wykorzystywanie przez pracownika jego własnych narzędzi oraz wypłacania ryczałtu za zużycie prądu i usług telekomunikacyjnych. Ponadto pracownik może otrzymać dodatkowe środki, jeśli pracodawca wezwie go do stawienia się w siedzibie firmy. 

Pracownik świadczy pracę zdalnie z miejsca uzgodnionego z pracodawcą – najczęściej z mieszkania. Może się zdarzyć, że pracownik będzie świadczył pracę z innej miejscowości niż siedziba pracodawcy. W takiej sytuacji dojazd do pracodawcy może wiązać się dla niego z poniesieniem dodatkowych kosztów. Wśród nich mogą się znaleźć bilety komunikacyjne, koszty paliwa, noclegu, wyżywienia itp.

W takich okolicznościach dojazd do siedziby pracodawcy jest kwalifikowany jako podróż służbowa. Potwierdzają do interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Zgodnie z art.  77⁵ §  1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Na tej podstawie należy przyjąć, że mieszczą się w tej definicji wyjazdy zlecone przez pracodawcę, związane ze świadczeniem pracy poza stałym miejscem pracy (miejscem zamieszkania lub innym uzgodnionym miejscem). Jeśli wyjazd spełnia te przesłanki, to pracodawca może wypłacać należności z tytułu podróży służbowych, w tym między innymi diety i zwrot poniesionych przez pracownika kosztów.

Wskazane świadczenia korzystają ze zwolnienia od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Są one limitowane do wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.