PIT-2 stanowi oświadczenie podatnika składane podmiotowi zatrudniającemu dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Na podstawie zawartych w nim informacji płatnik może prawidłowo ustalić wysokość zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Złożenie przez pracownika PIT-2 uprawnia pracodawcę do pomniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o kwotę wolną od podatku. Jeżeli pracownik nie złoży rzeczonego oświadczenia, pracodawca nie odlicza ulgi. Ponadto podatnik może także złożyć oświadczenie o zamiarze wspólnego opodatkowania z małżonkiem albo opodatkowania jako osoba samotnie wychowująca dziecko. W konsekwencji, podatnik wskaże, że nie będzie zachodziła konieczność pobierania wyższej stawki podatku w razie przekroczenia pierwszego progu podatkowego. Podatnik może też poprosić, aby nie pobierać w ogóle zaliczek na podatek dochodowy.

Podatnik może również wskazać, że spełnia warunki stosowania do niego podwyższonych kosztów uzyskania przychodu albo ulg podatkowych (jak np. ulga dla pracujących seniorów, ulga 4+, ulga na powrót). Jeśli jest osobą poniżej 26 roku życia, to może zawnioskować o niestosowanie do niego ulgi dla młodych.

Obecnie podatnik może złożyć omawiane oświadczenie maksymalnie u trzech płatników (art. 31b ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych), a ponadto może to zrobić nie tylko dla przychodów ze stosunku pracy, ale także z umowy zlecenia i umowy o dzieło.

Trzeba pamiętać, że złożenie PIT-2 stanowi uprawnienie pracownika. Ustawodawca nie nałożył na niego bezwzględnego obowiązku w tym zakresie. Pracownik może zatem samodzielnie zadecydować, czy chce korzystać w trakcie roku z przysługujących mu praw i ulg, czy też nie.