Umowę o dzieło należy zgłosić do ZUS na formularzu RUD. Ma to jednak wymiar wyłącznie ewidencyjny, ponieważ umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że z tego tytułu, co do zasady, nie trzeba zgłaszać ubezpieczonego do ZUS oraz opłacać za niego składek.

Inaczej ustawodawca ukształtował sytuację wykonawcy dzieła, który jest jednocześnie pracownikiem i obie umowy wykonuje na rzecz tego samego podmiotu. Wtedy zastosowanie znajduje art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z treścią tego przepisu osoba wykonująca pracę na podstawie umowy o dzieło, która zawarła taką umowę z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, uznawana jest za pracownika. Umowa o dzieło skutkuje wówczas obowiązkiem podlegania wszystkim ubezpieczeniom społecznym, tak jak w przypadku zawarcia umowy o pracę. Składki odprowadza się od podstawy, na którą składa się suma przychodu z umowy o pracę i umowy o dzieło. W takim przypadku umowy o dzieło nie zgłasza się również na formularzu RUD.

Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku zawarcia umowy o dzieło z własnym pracownikiem, ale w okresie korzystania przez niego z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego czy bezpłatnego, powyższej regulacji nie stosuje się. Taka osoba nie jest wtedy traktowana jak własny pracownik.