Od 1 lipca 2026 roku zmienią się zasady zatrudniania studentów–cudzoziemców (obywateli państw trzecich), które przez lata były jednym z najprostszych i najczęściej stosowanych wyjątków od obowiązku legalizacji pracy. Do tej pory pracodawcy mogli zatrudniać studentów studiów stacjonarnych bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę czy wpisu oświadczenia. Nie miało znaczenia, czy uczelnia była zatwierdzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, czy też nie. Ten stan rzeczy utrzyma się jednak tylko do końca czerwca bieżącego roku.

Nowe przepisy przewidują, że zwolnienie z obowiązku legalizacji pracy, a więc bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę albo rejestracji powiadomienia lub oświadczenia, będzie możliwe wyłącznie w ściśle określonych przypadkach. Pracodawcy zatrudniający studentów–cudzoziemców będą musieli każdorazowo weryfikować, czy dana osoba posiada status studenta oraz czy jej uczelnia znajduje się w odpowiednim wykazie, który będzie publikowany w formie obwieszczenia. Tylko studenci uczelni publicznych oraz jednostek zatwierdzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych będą mogli pracować na dotychczasowych zasadach.

Zmiana ma na celu uporządkowanie systemu i ograniczenie nadużyć, które pojawiały się w związku z szerokim stosowaniem zwolnienia studenckiego. Ministerstwo wskazuje, że doprecyzowanie przepisów ma zapewnić większą kontrolę nad rzeczywistym statusem studentów.

Podmioty zatrudniające studentów–cudzoziemców muszą przed 1 lipca 2026 roku zweryfikować, czy uczelnie, na których takie osoby studiują, spełniają wskazane warunki, a w związku z tym, czy nie zachodzi konieczność uzyskania właściwych dokumentów legalizujących pracę studentów-cudzoziemców. Jeśli powierzą pracę osobom, które nie spełniają warunków pracy bez zezwolenia, to mogą narazić się na konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem.