Stosunek pracy jest regulowany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz postanowieniami umowy o pracę. Ponadto ma na niego wpływ także treść aktów wewnętrznych obowiązujących u danego pracodawcy oraz wiążących go aktów prawa ponadzakładowego.

Zgodnie z art. 9 § 1 Kodeksu pracy jako prawo pracy, rozumie się przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy. Podstawowymi aktami wewnętrznymi prawa pracy są:

• układ zbiorowy pracy,
• regulamin pracy,
• regulamin wynagradzania,
• obwieszczenie dotyczące systemów i rozkładów czasu pracy oraz długości okresu rozliczeniowego.

Pracownik powinien zapoznać się z treścią wszelkich dokumentów, które mają wpływ na jego prawa i obowiązki jako strony stosunku pracy. Pracodawca powinien mu to umożliwić, jednak przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie wskazują sposobu, w jaki miałby to zrobić. Wśród praktycznych sposobów można wymienić: określenie miejsca przechowywania regulaminu (sekretariat, kadry), wywieszenie treści regulaminu na tablicy ogłoszeń czy też umieszczenie treści regulaminu w zakładowej sieci internetowej.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z 10 grudnia 2018 roku pracodawca ma obowiązek umieścić w aktach osobowych pracowników, a dokładnie w ich części B potwierdzenie zapoznania się przez pracownika:

• z treścią regulaminu pracy (art. 104³ § 2 Kodeksu pracy) albo obwieszczenia (art. 150 § 7 Kodeksu pracy w związku z art. 104³ Kodeksu pracy),
• z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237⁴ § 3 Kodeksu pracy),
• z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w odrębnych przepisach dla danego rodzaju pracy, zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji.

Ustawodawca nałożył na pracodawcę obowiązek przedstawienia regulaminu pracy do wiadomości pracowników również w kodeksie pracy. Zgodnie z art. 104³ § 2 Kodeksu pracy powinien to zrobić przed dopuszczeniem pracownika do pracy. A w przypadku zmian w treści regulaminu pracy, jego wejście w życie (po 2 tygodniach) jest uzależnione od chwili podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Z przepisów prawa nie wynika wprost obowiązek pracodawcy zapoznania pracownika z regulaminem wynagradzania. Mimo to należy przyjąć, że pracodawca powinien również w tym przypadku postępować podobnie jak w odniesieniu do regulaminu pracy i udostępnić go pracownikom. Takie wnioski można wyciągnąć z treści art. 77² § 6 Kodeksu pracy, który przewiduje, że regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.