Redakcja: Czy mogłaby Pani powiedzieć kilka słów o firmie, którą Pani reprezentuje?
Magdalena Zielińska: Vadain International Sp. z o.o., jako jedna z córek holenderskiego holdingu prowadzi swą działalność w Polsce od 1994 roku. Firma zajmuje się produkcją oraz sprzedażą zasłon, rolet, firan – szeroko pojętym wyposażeniem wnętrz w sferze tkanin.
R: Jakie stanowisko Pani zajmuje?
MZ: Pełnię funkcję kierownika działu personalnego.
R: Czy Pani obowiązki wiążą się tylko z obszarem kadr i płac, czy zajmuje się Pani również „miękką” stroną zarządzania zasobami ludzkimi?
MZ: Obie sfery leżą w moich kompetencjach.
R: Która z nich przynosi więcej wyzwań na co dzień?
MZ: Trudno powiedzieć. Wiadomo, że w przypadku kadr i płac należy nieustannie śledzić zmiany w przepisach. Z drugiej strony ten „miękki” obszar również wymaga ciągłego aktualizowania wiedzy i wiąże się często z wyjątkowo dużymi projektami na przykład przeprowadzeniem oceny pracowniczej.
R: Który z obszarów kadr i płac wydaje się Pani najtrudniejszy?
MZ: Myślę, że wyjątkowo skomplikowanym i wymagającym dużo nakładów pracy zagadnieniem jest kwestia czasu pracy. Za tym idzie również problem rozliczania godzin nadliczbowych i oczywiście wynagrodzenia za pracę. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że zdecydowanie najwięcej problemów w codziennej pracy sprawiają różnice w interpretacjach przepisów prawa pracy.
R: W jaki sposób uzupełnia Pani wiedzę z obszaru kadr i płac?
MZ: Korzystam z portalu Infor Lex, śledzę aktualności w Internecie i kiedy zaistnieje potrzeba, uczestniczę w szkoleniu.
R: Jaki czynnik Pani zdaniem decyduje o tym, że ktoś jest dobrym specjalistą w obszarze kadr i płac?
MZ: Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że nie każdy może zajmować się zagadnieniami kadrowymi. Należy dysponować pewnymi predyspozycjami między innymi ze względu na tak delikatne sprawy, jak choćby ochrona danych osobowych. W końcu nie każdy potrafi zachować kluczową w tej pracy dyskrecję. Oczywiście specjalista w tej dziedzinie musi posiadać wiedzę…. najlepiej praktyczną, którą nieustannie trzeba poszerzać. Poza tym, musi to być osoba, która jest otwarta na zmiany i oczywiście dokształcanie się. Bardzo ważnym aspektem jest również umiejętność rozmawiania z ludźmi. Myślę więc, że specjalista w obszarze kadr i płac powinien łączyć cechy osoby posiadającej fachową wiedzę z cechami osoby, która po prostu lubi ludzi.
R: Ostatnio uczestniczyła Pani w szkoleniu z zakresu podróży służbowych. Czy jest Pani zadowolona z tych zajęć?
MZ: Jak najbardziej – zdobyłam wiele informacji, także materiały szkoleniowe okazały się pomocne. W najbliższym czasie wybieram się na organizowane przez Państwa warsztaty z wynagrodzeń.
R: Chciałabym jeszcze wrócić na moment do szkolenia z podróży służbowych i zapytać o to, jakie zagadnienia sprawiały uczestnikom najwięcej problemów.
MZ: W moim odczuciu wiele czasu poświęcono temu, jak określić miejsce pracy w przypadku podróży służbowej. Prowadzący wyjaśniał różnice między podrożą służbową, a oddelegowaniem oraz budzącą ostatnio wiele kontrowersji sprawę wypłaty diet z tytułu podróży służbowej. Omawialiśmy również specyfikę różnych stanowisk pracy np. kierowcy i przedstawiciela handlowego.
R: Na koniec chciałam zapytać o Pani oczekiwania względem warsztatów z wynagrodzeń?
MZ: Myślę, że najbardziej interesuje mnie kwestia ekwiwalentu oraz wynagrodzenia urlopowego, ponieważ w tym zakresie nie tak dawno doszło do zmian. Nie oznacza to jednak, że pozostałe zagadnienia mnie nie interesują. Wychodzę z założenia, że nigdy za dużo nauki.
R: Dziękuję za rozmowę. Mam nadzieję, że najbliższe szkolenie spełni Pani oczekiwania.
MZ: Dziękuję.